Klubbens huvudkassa — full kontroll över alla intäkter
Klubbens huvudkassa med full överblick över medlemsavgifter, ideellt arbete, kiosk och uthyrning. Allt avstämt mot redovisningen i realtid.
Klubbnivå vs. lagnivå
I Rubic skiljer vi mellan huvudkassan (klubben/föreningen) och lagkassorna (per lag eller grupp):
- KlubbkassaMedlemsavgifter, sponsorpengar, momskompensation, stora gemensamma utgifter.
- LagkassaFrivilliga insamlingar per lag, föräldrabidrag, lagresor.
Bra att veta om Klubbkassa
Varugrupper med momskod och huvudbokskonto, och eventuellt avdelningar och projekt, styr var intäkterna hamnar i redovisningen.
Läs i hjälpcentret (öppnas i en ny flik)Avräkningsrapporten visar bruttobetalningar, avgifter, belopp att betala ut och betalningskanaler, fördelat på grupper och varugrupper. Den används för avstämning mot redovisningen.
Läs i hjälpcentret (öppnas i en ny flik)Avräkningen stäms av mot beloppet som kom in på bankkontot innan verifikationerna förs över till redovisningssystemet.
Läs i hjälpcentret (öppnas i en ny flik)Rubic stöder redovisningsintegration med Catacloud och Iizy, men bara ett system kan vara aktivt åt gången. Catacloud kräver samma organisationsnummer som i Rubic.
Läs i hjälpcentret (öppnas i en ny flik)Har klubben ett annat redovisningssystem kan den köpa integration via Iizy, som stöder de vanligaste redovisningssystemen i Norge.
Läs i hjälpcentret (öppnas i en ny flik)
Vad klubbkassan gör
- Samlar alla huvudintäkter — medlemsavgifter, sponsring, hyror, momskompensation.
- Bokför automatiskt mot en kontoplan anpassad för klubbar och föreningar.
- Kopplas mot Catacloud, IIZY eller annat redovisningssystem.
- Ger styrelsen full överblick över likviditeten i realtid.
- Hålls tydligt åtskild från lagkassorna — ingen sammanblandning av ekonomi.
Så gör du i Rubic
Steg-för-steg-guider för Klubbkassa, skrivna av vårt supportteam. Artiklarna är på norska.
Alla hjälpartiklar →- Koble til regnskapssystemetMed regnskapsintegrasjon sendes godkjente utlegg og oppgjør automatisk til regnskapet.
- Priser: varer, varegrupper, avdelinger og prosjekterAlt dere fakturerer, er en vare: kontingent, treningsavgift, innmeldingsavgift og så videre.
- FakturajournalenFakturajournalen under Økonomi viser alle fakturaer i organisasjonen.
- Økonomirapporter: oppgjør, innbetalinger og fakturertUnder Rapporter finner du tre økonomirapporter.
- ØkonomioversiktenØkonomi samler alt som har med fakturering og innbetalinger å gjøre.
Se Rubic i praktiken
Boka en genomgång på 30 minuter, eller testa själv i 30 dagar.