Modul · for Rubic Sport, Medlem og Arrangør
Utlegg
Registrer og håndter utlegg direkte fra mobilen — papirløst. Ta bilde av kvitteringen, send til godkjenning, og få refusjonen rett inn i regnskapet.
Dette kan du gjøre
- Registrer utlegg med kvitteringsbilde fra mobilen
- Godkjenningsflyt for ansvarlige
- Automatisk videre til regnskapet via Catacloud
- Oversikt per person, gruppe eller periode
Fra hjelpesenteret
Nyttig å vite om Utlegg
Innsenderen ser statusene Utkast, Til godkjenning, Til utbetaling, Utbetalt og Avvist (med begrunnelse). Et utlegg kan trekkes tilbake så lenge det venter på godkjenning.
Les i hjelpesenteret (åpnes i ny fane)Ett utlegg kan ha flere kvitteringer (bilde eller PDF), hver med egen kategori og beløp.
Les i hjelpesenteret (åpnes i ny fane)Ansvarsutlegg lager utlegg automatisk for en ansvarsrolle på aktiviteten, f.eks. dommer- eller trenerhonorar med fast beløp.
Les i hjelpesenteret (åpnes i ny fane)Uten regnskapsintegrasjon sendes godkjente utlegg til organisasjonens e-postadresse for fakturamottak.
Les i hjelpesenteret (åpnes i ny fane)Den som har tilgang, kan også godkjenne eller avslå utlegg i appen, med en begrunnelse som innsenderen ser.
Les i hjelpesenteret (åpnes i ny fane)
For idrettslag
Trenere og lagledere får refundert utlegg uten skjema på papir — og med Iizy-integrasjonen kobles utlegg og lagskonto rett mot klubbens regnskap.
Rubic Sport →For foreninger og organisasjonerTillitsvalgte og frivillige slipper manuelle reiseregninger.
Rubic Medlem →For arrangørerFrivillige og crew registrerer utlegg fortløpende på arrangementet.
Rubic Arrangør →Hvem passer Utlegg for?
- Organisasjoner der frivillige og tillitsvalgte legger ut for kjøp
- Kasserere som vil ha bilag rett inn i regnskapet
- Klubber som vil gjøre det enkelt å være frivillig
Fra hjelpesenteret
Slik gjør du det i Rubic
Steg-for-steg-veiledninger for Utlegg, skrevet av supportteamet vårt.
Alle hjelpeartikler →- Legg til utlegg/betalingskravSom Rubic-bruker kan du sende inn utlegg og betalingskrav til organisasjonen eller gruppen du er med i, rett fra Rubic Connect.
- Administrere utlegg/betalingskrav i ConnectSom administrator, eller med en rolle som gir tilgang til utlegg, kan du godkjenne og avvise utlegg i appen.
- Mine utlegg – send inn og følg opp utleggUnder Mine utlegg i Rubic Portal (connect.rubic.no) sender du inn utlegg du har hatt for organisasjonen, for eksempel kioskvarer, dommerregning eller mat på …
- Utleggskategorier og ansvarsutleggUtleggskategorier Kategoriene bestemmer hva folk kan velge når de registrerer utlegg, for eksempel reise eller materiell.
- Utlegg – oppsett og godkjenningMedlemmer, trenere og frivillige kan registrere utlegg i Rubic Connect.
Vis alle 19 artiklene
- Hvordan opprette utlegg fra en aktivitet?Når dommeroppdraget ditt er gjennomført vil du kunne opprette en dommerregning direkte i appen.
- Innmelding på gruppe via lenke eller QR-kodeI Rubic Connect kan en bruker med redigeringstilgang til medlemslista dele enten QR-kode eller lenke til innmeldingsskjema direkte til en gruppe.
- Hvordan legge ut et innlegg i Rubic Connect?Her ser du hvordan du publiserer et innlegg i Rubic Connect, fra du åpner appen til innlegget er delt med organisasjonen, gruppen eller arrangementet.
- Hvordan sende melding i appen?I Rubic Connect kan du starte en samtale med en hel gruppe eller med noen få personer, for eksempel trenerteamet eller foresatte på laget.
- Grupper - Hvordan redigere gruppeinnstillinger?I gruppeinnstillingene bestemmer du hvordan gruppen ser ut og hvem som kan skrive innlegg og starte samtaler.
- Grupper - Hvordan administrere medlemmer?Som trener, lagleder eller administrator kan du se, legge til og fjerne medlemmer i gruppen din fra appen.
- Grupper - Hvordan lage ny undergruppe, ny melding eller nytt innlegg?Fra gruppesiden i Rubic Connect kan du lage undergrupper, starte en ny melding, legge til medlemmer og skrive innlegg.
- Hvordan fjerne en deltaker fra deltakerlistenEn deltaker står på listen fordi personen er invitert, enten via en gruppe eller som enkeltperson.
- Hvordan sette opp en påmeldingsavgift på en aktivitet i Rubic Connect?Skal deltakerne betale en egenandel, for eksempel til en cup, en busstur eller en avslutning, legger du inn en påmeldingsavgift på aktiviteten.
- Hvordan endre status til "Ubesvart" på en deltager i Rubic Connect?Har en deltaker fått feil svar, for eksempel fordi noen trykket feil, kan du sette personen tilbake til Ubesvart.
- Hvordan opprette en aktivitet?Som trener, lagleder eller administrator kan du opprette aktiviteter som treninger, kamper, dugnader og møter rett i Rubic Connect.
- Hvordan invitere til en aktivitet i Rubic Connect?Når du oppretter en aktivitet, blir alle i gruppen du velger, invitert automatisk.
- Hvordan bekrefte/avkrefte oppmøte?NB! Dette gjelder kun ved påmeldingsflyt " Booking ".
- Logg inn i Rubic ConnectFor English translation, scroll to the bottom of the page and change the language from Norsk to English.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan kommer utleggene inn i regnskapet?
Godkjente utlegg overføres automatisk til regnskapet via Catacloud. Idrettslag kan i tillegg bruke Iizy for lagskonto og utleggshåndtering.
Se Rubic i praksis
Book en gjennomgang på 30 minutter, eller test selv i 30 dager.