Udlæg
Registrer og håndter udlæg direkte fra mobilen — papirløst. Tag et billede af kvitteringen, send den til godkendelse, og få refusionen direkte ind i regnskabet.
Det kan du gøre
- Registrer udlæg med kvitteringsbillede fra mobilen
- Godkendelsesflow for ansvarlige
- Sendes automatisk videre til regnskabet via Catacloud
- Overblik pr. person, gruppe eller periode
Godt at vide om Udlæg
Indsenderen ser statusserne Kladde, Til godkendelse, Til udbetaling, Udbetalt og Afvist (med begrundelse). Et udlæg kan trækkes tilbage, så længe det venter på godkendelse.
Læs i hjælpecentret (åbner i en ny fane)Ét udlæg kan have flere kvitteringer (billede eller PDF), hver med egen kategori og eget beløb.
Læs i hjælpecentret (åbner i en ny fane)Ansvarsudlæg opretter automatisk udlæg for en ansvarsrolle på aktiviteten, f.eks. dommer- eller trænerhonorar med fast beløb.
Læs i hjælpecentret (åbner i en ny fane)Uden regnskabsintegration sendes godkendte udlæg til organisationens e-mailadresse til fakturamodtagelse.
Læs i hjælpecentret (åbner i en ny fane)Den, der har adgang, kan også godkende eller afvise udlæg i appen med en begrundelse, som indsenderen kan se.
Læs i hjælpecentret (åbner i en ny fane)
Trænere og holdledere får refunderet udlæg uden papirskemaer — og med Iizy-integrationen kobles udlæg og holdkonto direkte til klubbens regnskab.
Rubic Sport →Til foreninger og organisationerTillidsvalgte og frivillige slipper for manuelle rejseafregninger.
Rubic Medlem →Til arrangørerFrivillige og crew registrerer udlæg løbende under arrangementet.
Rubic Arrangør →Hvem passer Udlæg til?
- Organisationer, hvor frivillige og tillidsvalgte lægger ud for indkøb
- Kasserere, der vil have bilag direkte ind i regnskabet
- Klubber, der vil gøre det nemt at være frivillig
Sådan gør du i Rubic
Trin-for-trin-vejledninger til Udlæg, skrevet af vores supportteam. Artiklerne er på norsk.
Alle hjælpeartikler →- Legg til utlegg/betalingskravSom Rubic-bruker kan du sende inn utlegg og betalingskrav til organisasjonen eller gruppen du er med i, rett fra Rubic Connect.
- Administrere utlegg/betalingskrav i ConnectSom administrator, eller med en rolle som gir tilgang til utlegg, kan du godkjenne og avvise utlegg i appen.
- Mine utlegg – send inn og følg opp utleggUnder Mine utlegg i Rubic Portal (connect.rubic.no) sender du inn utlegg du har hatt for organisasjonen, for eksempel kioskvarer, dommerregning eller mat på …
- Utleggskategorier og ansvarsutleggUtleggskategorier Kategoriene bestemmer hva folk kan velge når de registrerer utlegg, for eksempel reise eller materiell.
- Utlegg – oppsett og godkjenningMedlemmer, trenere og frivillige kan registrere utlegg i Rubic Connect.
Vis alle 19 artikler
- Hvordan opprette utlegg fra en aktivitet?Når dommeroppdraget ditt er gjennomført vil du kunne opprette en dommerregning direkte i appen.
- Innmelding på gruppe via lenke eller QR-kodeI Rubic Connect kan en bruker med redigeringstilgang til medlemslista dele enten QR-kode eller lenke til innmeldingsskjema direkte til en gruppe.
- Hvordan legge ut et innlegg i Rubic Connect?Her ser du hvordan du publiserer et innlegg i Rubic Connect, fra du åpner appen til innlegget er delt med organisasjonen, gruppen eller arrangementet.
- Hvordan sende melding i appen?I Rubic Connect kan du starte en samtale med en hel gruppe eller med noen få personer, for eksempel trenerteamet eller foresatte på laget.
- Grupper - Hvordan redigere gruppeinnstillinger?I gruppeinnstillingene bestemmer du hvordan gruppen ser ut og hvem som kan skrive innlegg og starte samtaler.
- Grupper - Hvordan administrere medlemmer?Som trener, lagleder eller administrator kan du se, legge til og fjerne medlemmer i gruppen din fra appen.
- Grupper - Hvordan lage ny undergruppe, ny melding eller nytt innlegg?Fra gruppesiden i Rubic Connect kan du lage undergrupper, starte en ny melding, legge til medlemmer og skrive innlegg.
- Hvordan fjerne en deltaker fra deltakerlistenEn deltaker står på listen fordi personen er invitert, enten via en gruppe eller som enkeltperson.
- Hvordan sette opp en påmeldingsavgift på en aktivitet i Rubic Connect?Skal deltakerne betale en egenandel, for eksempel til en cup, en busstur eller en avslutning, legger du inn en påmeldingsavgift på aktiviteten.
- Hvordan endre status til "Ubesvart" på en deltager i Rubic Connect?Har en deltaker fått feil svar, for eksempel fordi noen trykket feil, kan du sette personen tilbake til Ubesvart.
- Hvordan opprette en aktivitet?Som trener, lagleder eller administrator kan du opprette aktiviteter som treninger, kamper, dugnader og møter rett i Rubic Connect.
- Hvordan invitere til en aktivitet i Rubic Connect?Når du oppretter en aktivitet, blir alle i gruppen du velger, invitert automatisk.
- Hvordan bekrefte/avkrefte oppmøte?NB! Dette gjelder kun ved påmeldingsflyt " Booking ".
- Logg inn i Rubic ConnectFor English translation, scroll to the bottom of the page and change the language from Norsk to English.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan kommer udlæggene ind i regnskabet?
Godkendte udlæg overføres automatisk til regnskabet via Catacloud. Idrætsforeninger kan desuden bruge Iizy til holdkonti og håndtering af udlæg.
Se Rubic i praksis
Book en gennemgang på 30 minutter, eller test selv i 30 dage.