Utlägg
Registrera och hantera utlägg direkt från mobilen — papperslöst. Fota kvittot, skicka det för godkännande och få återbetalningen direkt in i redovisningen.
Det här kan du göra
- Registrera utlägg med kvittobild från mobilen
- Godkännandeflöde för ansvariga
- Skickas automatiskt vidare till redovisningen via Catacloud
- Överblick per person, grupp eller period
Bra att veta om Utlägg
Den som skickar in ser statusarna Utkast, Väntar på godkännande, Väntar på utbetalning, Utbetalt och Avvisat (med motivering). Ett utlägg kan dras tillbaka så länge det väntar på godkännande.
Läs i hjälpcentret (öppnas i en ny flik)Ett utlägg kan ha flera kvitton (bild eller PDF), vart och ett med egen kategori och eget belopp.
Läs i hjälpcentret (öppnas i en ny flik)Ansvarsutlägg skapar automatiskt utlägg för en ansvarsroll på aktiviteten, t.ex. domar- eller tränararvode med fast belopp.
Läs i hjälpcentret (öppnas i en ny flik)Utan redovisningsintegration skickas godkända utlägg till organisationens e-postadress för fakturamottagning.
Läs i hjälpcentret (öppnas i en ny flik)Den som har behörighet kan också godkänna eller avslå utlägg i appen, med en motivering som den som skickat in ser.
Läs i hjälpcentret (öppnas i en ny flik)
Tränare och lagledare får utlägg återbetalda utan pappersblanketter — och med Iizy-integrationen kopplas utlägg och lagkonto direkt mot klubbens redovisning.
Rubic Sport →För föreningar och organisationerFörtroendevalda och volontärer slipper manuella reseräkningar.
Rubic Medlem →För arrangörerVolontärer och crew registrerar utlägg löpande under evenemanget.
Rubic Arrangør →Vem passar Utlägg för?
- Organisationer där volontärer och förtroendevalda lägger ut pengar för inköp
- Kassörer som vill ha verifikationer direkt in i redovisningen
- Föreningar som vill göra det enkelt att vara volontär
Så gör du i Rubic
Steg-för-steg-guider för Utlägg, skrivna av vårt supportteam. Artiklarna är på norska.
Alla hjälpartiklar →- Legg til utlegg/betalingskravSom Rubic-bruker kan du sende inn utlegg og betalingskrav til organisasjonen eller gruppen du er med i, rett fra Rubic Connect.
- Administrere utlegg/betalingskrav i ConnectSom administrator, eller med en rolle som gir tilgang til utlegg, kan du godkjenne og avvise utlegg i appen.
- Mine utlegg – send inn og følg opp utleggUnder Mine utlegg i Rubic Portal (connect.rubic.no) sender du inn utlegg du har hatt for organisasjonen, for eksempel kioskvarer, dommerregning eller mat på …
- Utleggskategorier og ansvarsutleggUtleggskategorier Kategoriene bestemmer hva folk kan velge når de registrerer utlegg, for eksempel reise eller materiell.
- Utlegg – oppsett og godkjenningMedlemmer, trenere og frivillige kan registrere utlegg i Rubic Connect.
Visa alla 19 artiklar
- Hvordan opprette utlegg fra en aktivitet?Når dommeroppdraget ditt er gjennomført vil du kunne opprette en dommerregning direkte i appen.
- Innmelding på gruppe via lenke eller QR-kodeI Rubic Connect kan en bruker med redigeringstilgang til medlemslista dele enten QR-kode eller lenke til innmeldingsskjema direkte til en gruppe.
- Hvordan legge ut et innlegg i Rubic Connect?Her ser du hvordan du publiserer et innlegg i Rubic Connect, fra du åpner appen til innlegget er delt med organisasjonen, gruppen eller arrangementet.
- Hvordan sende melding i appen?I Rubic Connect kan du starte en samtale med en hel gruppe eller med noen få personer, for eksempel trenerteamet eller foresatte på laget.
- Grupper - Hvordan redigere gruppeinnstillinger?I gruppeinnstillingene bestemmer du hvordan gruppen ser ut og hvem som kan skrive innlegg og starte samtaler.
- Grupper - Hvordan administrere medlemmer?Som trener, lagleder eller administrator kan du se, legge til og fjerne medlemmer i gruppen din fra appen.
- Grupper - Hvordan lage ny undergruppe, ny melding eller nytt innlegg?Fra gruppesiden i Rubic Connect kan du lage undergrupper, starte en ny melding, legge til medlemmer og skrive innlegg.
- Hvordan fjerne en deltaker fra deltakerlistenEn deltaker står på listen fordi personen er invitert, enten via en gruppe eller som enkeltperson.
- Hvordan sette opp en påmeldingsavgift på en aktivitet i Rubic Connect?Skal deltakerne betale en egenandel, for eksempel til en cup, en busstur eller en avslutning, legger du inn en påmeldingsavgift på aktiviteten.
- Hvordan endre status til "Ubesvart" på en deltager i Rubic Connect?Har en deltaker fått feil svar, for eksempel fordi noen trykket feil, kan du sette personen tilbake til Ubesvart.
- Hvordan opprette en aktivitet?Som trener, lagleder eller administrator kan du opprette aktiviteter som treninger, kamper, dugnader og møter rett i Rubic Connect.
- Hvordan invitere til en aktivitet i Rubic Connect?Når du oppretter en aktivitet, blir alle i gruppen du velger, invitert automatisk.
- Hvordan bekrefte/avkrefte oppmøte?NB! Dette gjelder kun ved påmeldingsflyt " Booking ".
- Logg inn i Rubic ConnectFor English translation, scroll to the bottom of the page and change the language from Norsk to English.
Vanliga frågor
Hur kommer utläggen in i bokföringen?
Godkända utlägg förs automatiskt över till bokföringen via Catacloud. Idrottsföreningar kan dessutom använda Iizy för lagkonton och hantering av utlägg.
Se Rubic i praktiken
Boka en genomgång på 30 minuter, eller testa själv i 30 dagar.