Har du svårt att få in medlemsavgiften? Är det svårt att genomföra det ni vill i laget eller föreningen på grund av en ansträngd ekonomi? Det finns många sätt att förbättra detta.
Idrottsföreningar, föreningar och arrangörer är alla beroende av ett jämnt penningflöde för att kunna överleva. Medlemsavgifterna täcker en del av det, men kommer inte alltid in av sig själva. Därför är det viktigt att ha bra system som gör det enkelt att betala, och lika enkelt för både medlemmar och de som administrerar att ha full överblick. Som tur är finns det bra system som hanterar detta väl.
Samtidigt finns det många andra sätt att få in pengar som kan ge lite större ekonomiskt utrymme och göra det möjligt att utvecklas och förnya sig.
Externa intäkter
Medlemsavgiften räcker inte alltid till allt man vill göra. Då får man se sig om efter andra inkomstkällor. Här är några förslag:
- Grasrotandelen – Registrera er som mottagare av Grasrotandelen och uppmana alla medlemmar och lokalsamhället att stödja er. Då går 7 % av allt de spelar för direkt till laget eller föreningen.
- Kioskförsäljning – en klassiker som har dragit in mycket pengar till lag och föreningar genom åren. Försök att få butiker eller producenter att sponsra er med varor som ni säljer tillsammans med våfflor och kaffe.
- Pantflaskor – uppmana alla att lämna sin pant när de är på träning. Här är det viktigt att allt är förberett, som lättillgängliga säckar för pant och en tydlig plan för var den ska lämnas. Gör en överenskommelse med den lokala butiken om att få panta på bestämda tider.
- Spleis.no – Ska något särskilt arrangeras, som en resa eller ett evenemang, kan det vara klokt att starta en insamling på Spleis med ett önskat belopp och få med lokalsamhället på det. Ett bra tips är att få lokaltidningen att skriva en trevlig artikel om det – då når du många.
- Vipps – skapa ett Vipps-nummer för laget och se till att det alltid syns överallt. Det är smidigt vid betalning i kiosken, men kan också ge spontana inbetalningar från generösa givare.
- Loppis – Fråga lokalsamhället om de har saker på vinden eller i källaren som de vill bli av med. Organisera volontärer som ställer upp med bilar för att hämta saker, kläder, möbler och annat, och arrangera loppis i klubbstugan.
- Supporterprylar – Ta fram olika typer av supporterartiklar, från muggar och nyckelringar till huvtröjor och hundkläder, som sedan säljs på egna evenemang och i den lokala butiken. Använd gärna humor – här finns få gränser.
- Ideellt arbete för andra – Låt volontärer i laget erbjuda tjänster till lokalsamhället, där intäkterna går till laget. Det kan vara transport, gräsklippning, våffelgräddning på konserter – bara fantasin sätter gränser.
Så förbättrar ni inbetalningarna från medlemmarna
Samtidigt är det först och främst medlemmarna själva som bär lag och föreningar, genom medlemsavgifter och andra inbetalningar. Det kan vara arbetskrävande att ha kontroll på faktureringen av medlemsavgifter och andra betalningar, och inte minst uppföljningen. Där mycket tid tidigare gick åt till manuell hantering av kalkylblad och utskick av fakturor finns det nu som tur är betydligt enklare lösningar som gör jobbet för både administratörer och medlemmar med några få knapptryck.
- Alltid uppdaterad kontaktinformation
Den första regeln för att få in betalningar är att du har rätt information: vad medlemmen ska betala (för flera, för en anmälan, medlemsavgift o.d.), att namnet är rätt och annat som spelar in för den enskilda. Ett system som ger enkel och snabb tillgång till de egna uppgifterna via en app gör att medlemmen själv uppdaterar och kontrollerar att allt stämmer. Det gör i sin tur att uppgifterna uppdateras överallt i systemet. - Enkel betalning
Pappersfakturor försvinner eller glöms lätt bort. Ju enklare betalningen är, desto snabbare kan lag och föreningar få in betalningarna. Något som är väldigt viktigt för att hålla hjulen i gång. Betalning direkt i appen med möjlighet att betala med Vipps förenklar det hela. Med några få knapptryck är jobbet gjort och pengarna inne direkt. Samtidigt kan medlemmen se vad som har betalats på sin egen medlemssida. - God kommunikation
Tillhörighet är viktigt. Ge medlemmarna känslan av att vara inkluderade och en del av en gemenskap. Då är god kommunikation viktig, så att alla hela tiden känner att de vet vad som händer, när och var, och snabbt får höra om något ändras. Men också att medlemmarna har möjlighet att kommunicera åt andra hållet. Rubic Connect är uppbyggt inte helt olikt det vi känner igen från sociala medier, med nyhetsflöde och möjlighet att lägga upp bilder, gilla och kommentera inom den grupp du tillhör. Samtidigt får du push-notiser om något ändras eller annat som berör dig. Med möjlighet att kommunicera med både en person och en hel grupp. - Tillgänglighet och överblick
Som medlem är det lätt att glömma att betala medlemsavgiften eller anmälningsavgiften. Med Rubic Connect har du hela medlemssystemet i fickan och kan enkelt betala. På samma ställe kan du anmäla dig till tävlingar, evenemang eller träningspass.
Som ledare eller arrangör får du på samma sätt kontroll över vem som har betalat, och kan också styra passerkontrollen utifrån det – från ackreditering till att faktiskt låsa upp dörrar och ge åtkomst på olika nivåer.
Är du medlem på ett träningscenter kan du se alla pass och anmäla dig till det du vill. Är du förälder till ett eller flera barn i en idrottsförening vet du alltid var och när matcher och träningar äger rum.