Har du svært ved at få kontingentet ind? Er det svært at gennemføre de ting, I gerne vil i holdet eller foreningen, på grund af en stram økonomi? Der er mange måder at forbedre det på.
Idrætsforeninger, foreninger og arrangører er alle afhængige af en jævn pengestrøm for at kunne overleve. Kontingenterne dækker en del af det, men kommer ikke altid ind af sig selv. Derfor er det vigtigt at have gode systemer, der sørger for, at det er nemt at betale, og lige så nemt for både medlemmer og dem, der administrerer, at have fuldt overblik. Heldigvis findes der gode systemer, der håndterer det godt.
Samtidig er der mange andre måder at skaffe indtægter på, som kan give lidt mere økonomisk luft og gøre det muligt at udvikle og forny sig.
Eksterne indtægter
Kontingentet rækker ikke altid til alt det, man gerne vil. Så må man se sig om efter andre indtægtskilder. Her er nogle forslag:
- Grasrotandelen – Registrér jer som modtager af Grasrotandelen, og opfordr alle medlemmer og lokalsamfundet til at støtte jer. Så går 7 % af alt, hvad de spiller for, direkte til holdet eller foreningen.
- Kiosksalg – en klassiker, der har skaffet mange penge til hold og foreninger gennem årene. Prøv at få butikker eller producenter til at sponsere jer med varer, som I sælger sammen med vafler og kaffe.
- Flaskepant – opfordr alle til at aflevere deres pantflasker, når de er til træning. Her er det vigtigt, at alt er lagt til rette, som let tilgængelige sække til pant og en klar plan for, hvor det skal afleveres. Lav en aftale med den lokale butik om at komme og aflevere pant på faste tidspunkter.
- Spleis.no – Skal der arrangeres noget særligt, som en tur eller et arrangement, kan det være en god idé at oprette en indsamling på Spleis med et ønsket beløb og få lokalsamfundet med på det. Et godt tip er at få lokalavisen til at skrive en hyggelig artikel om det – så når du mange.
- Vipps – opret et Vipps-nummer til holdet, som altid står synligt alle steder. Det er praktisk ved betaling i kiosken, men kan også give spontane indbetalinger fra gavmilde givere.
- Loppemarked – Spørg lokalsamfundet, om de har ting på loftet eller i kælderen, som de gerne vil af med. Organisér frivillige, der stiller op med biler til at hente ting, tøj, møbler og andet, og hold loppemarked i klubhuset.
- Supporterudstyr – Få lavet forskellige typer supporterartikler, fra krus og nøgleringe til hættetrøjer og hundetøj, som så sælges ved egne arrangementer og i den lokale butik. Brug gerne humor – her er der få grænser.
- Frivilligt arbejde for andre – Lad frivillige i holdet tilbyde tjenester til lokalsamfundet, hvor indtægten går til holdet. Det kan være transport, græsslåning, vaffelbagning ved koncerter – kun fantasien sætter grænser.
Sådan forbedrer I indbetalingerne fra medlemmerne
Samtidig er det først og fremmest medlemmerne selv, der bærer hold og foreninger gennem kontingenter og andre indbetalinger. Det kan være arbejdskrævende at have styr på faktureringen af kontingent og andre betalinger og ikke mindst opfølgningen. Hvor meget tid tidligere gik med manuel håndtering af regneark og udsendelse af fakturaer, findes der heldigvis nu langt enklere løsninger, der gør arbejdet for både administratorer og medlemmer med få tastetryk.
- Altid opdaterede kontaktoplysninger
Den første regel for at få betalinger ind er, at du har de rigtige oplysninger: hvad medlemmet skal betale (for flere, for en tilmelding, kontingent el.lign.), at navnet er korrekt, og andet, der spiller ind for den enkelte. Et system, der giver nem og hurtig adgang til egne oplysninger via en app, sikrer, at medlemmet selv opdaterer og tjekker, at alt er korrekt. Det sørger igen for, at oplysningerne opdateres alle steder i systemet. - Nem betaling
Papirfakturaer har det med at forsvinde eller blive glemt. Jo nemmere betalingen er, jo hurtigere kan hold og foreninger få betalingerne ind. Det er meget vigtigt for at holde hjulene i gang. Betaling direkte i appen med mulighed for at betale med Vipps gør det hele enklere. Med få tastetryk er arbejdet gjort, og pengene er inde med det samme. Samtidig kan medlemmet se, hvad der er indbetalt, på sin egen medlemsside. - God kommunikation
Tilhørsforhold er vigtigt. Giv medlemmerne følelsen af at være inkluderet og en del af et fællesskab. Derfor er god kommunikation vigtig, så alle til enhver tid føler, at de ved, hvad der sker hvornår og hvor, og hurtigt hører om eventuelle ændringer. Men også så medlemmerne har mulighed for at kommunikere den anden vej. Rubic Connect er bygget op ikke ulig det, vi kender fra sociale medier, med nyhedsfeed og mulighed for at dele billeder, like og kommentere i den gruppe, du tilhører. Samtidig får du push-notifikationer, hvis der sker ændringer eller andet, der berører dig. Med mulighed for at kommunikere med både én person og en hel gruppe. - Tilgængelighed og overblik
Som medlem er det let at glemme at betale kontingent eller tilmeldingsgebyr. Med Rubic Connect har du hele medlemssystemet i lommen og kan nemt betale. Samme sted kan du tilmelde dig konkurrencer, arrangementer eller træningshold.
Som leder eller arrangør får du på samme måde styr på, hvem der har betalt, og kan også styre adgangskontrollen ud fra det – fra akkreditering til rent faktisk at låse døre op og give adgang på forskellige niveauer.
Er du medlem af et træningscenter, kan du se alle træningerne og tilmelde dig det, du ønsker. Er du forælder til et eller flere børn i en idrætsforening, ved du altid, hvor og hvornår kampe og træninger er.