Det kan finnas många goda skäl att överväga att byta medlemssystem. Utvecklingen på området går snabbt, och det kommer hela tiden nya lösningar och funktioner som man inte har i dagens plattform.
En sådan process öppnar också för möjligheten att städa upp i gamla rutiner, förenkla där det är möjligt och få bättre överblick över de administrativa uppgifterna i organisationen.
Här är sex goda skäl att välja Rubic som DITT nya administrationsverktyg:
1. Skräddarsytt och anpassat efter roll
Rubics medlemssystem används av organisationer och föreningar i hela landet. Även specialförbund som Norsk selskap for fotografi (NSFF) och Norges Skytterforbund (NSF) använder Rubic – organisationer med mycket speciella och komplexa behov. Samtidigt hanteras funktioner som ”Min sida”, fakturering och väntelistor genom Rubics standardmedlemssystem.
Rubic är byggt för att kunna anpassas. Vår långa erfarenhet av skräddarsydda lösningar för alla typer av föreningar är en av våra största styrkor och gör det möjligt att erbjuda kostnadseffektiva specialanpassningar av medlemssystemet. Systemet är utvecklat i Norge och anpassat efter verkligheten och behoven hos norska föreningar.
I en organisation kan det finnas en bra blandning av både anställda och volontärer. Därför är det avgörande att välja ett system som är anpassat efter olika roller och uppdrag och som bidrar till att frigöra tid. I Rubic är gränssnittet anpassat efter varje enskild roll, och när du loggar in får du bara tillgång till de funktioner som gör det enklare att utföra dina uppgifter.
2. Enkla och trygga betalningslösningar
Rubic erbjuder alla betalningsmetoder som organisationen behöver, från Vipps och kort till KID/konto och eFaktura. Ju enklare det är att betala, desto snabbare kommer inbetalningarna in. Det minskar behovet av påminnelser och uppföljning, sparar tid och kostnader och ger medlemmarna en enklare vardag.
Ju smidigare betalningsupplevelsen är för kunderna, desto större är sannolikheten att köpet genomförs. För en förening är intäkter från medlemsavgifter, aktiviteter och anmälningar ofta helt avgörande. Därför är det viktigt att ha bra lösningar för fakturering och överblick över vad som är betalt och obetalt.
Med möjlighet att skicka ut e-post och påminnelser och när som helst kontrollera betalningsstatus blir både administrationen enklare och kontrollen bättre.
Det är också viktigt att fakturorna är lättillgängliga – antingen via e-post, ”Min sida” eller appen – så att medlemmarna enkelt får överblick över vad som ska betalas.
3. Förenklad kommunikation
God kommunikation är avgörande för att en förening ska fungera effektivt. Oavsett om det gäller daglig information, genomförande av evenemang, anmälan till kurser, mötesinbjudningar eller registrering av betalningar är ett bra informationsflöde helt nödvändigt.
Många utmaningar beror på bristfällig kommunikation och avsaknad av verktyg för att nå alla medlemmar. Därför är det viktigt med effektiva kommunikationskanaler som e-post, sms, direktmeddelanden och pushnotiser via app.
Ett integrerat system som är kopplat direkt till medlemssystemet och tillgängligt i mobilen kan förbättra kommunikationen avsevärt för de flesta föreningar.
Meddelandesystemet i Rubic är både kraftfullt och användarvänligt och gör det enkelt att nå ut till alla medlemmar eller utvalda grupper med några få knapptryck.
4. Rubic Organizer – En specialanpassad lösning för volontärarbetet
Att driva en förening kräver mer än att arrangera aktiviteter och möten. Det kan i stor utsträckning också handla om planering, administration, anmälningar, kommunikation och inte minst samordning av volontärer. Många lägger onödigt mycket tid och resurser på manuella processer i volontärarbetet – tid som hellre kunde ha använts till det som verkligen betyder något: engagemang och aktivitet i organisationen.
Rubic Organizer hjälper din organisation att administrera evenemang och volontärer på ett enkelt och effektivt sätt!
5. Full kontroll över aktiviteterna i organisationen
Rubics aktivitetsmodul gör det enkelt att skapa, administrera och genomföra aktiviteter i föreningen. Medlemmarna får full överblick över planerade aktiviteter i en gemensam kalender och kan enkelt anmäla eller avanmäla sig via webben eller Rubic Connect-appen. Modulen stöder förskottsbetalning och effektiv ekonomihantering och ger deltagarna tillgång direkt via appen. Resultatet är mindre administration, bättre flöde och en smidig upplevelse för både arrangörer och medlemmar.
6. Lättillgänglig support och rådgivning
Rubic är ett digitalt medlemssystem som är skapat och utvecklat i Norge, för norska användare. Det finns många fördelar med det, bland annat att du får möjlighet att dra nytta av vår norska supportavdelning. I Lillehammer har vi samlat ett gäng duktiga människor som gärna hjälper dig och svarar på dina frågor.
Skicka ett mejl till oss, så löser vi problemet åt dig.
Mellan klockan 08.00 och 16.00 kan du också nå oss på telefon 400 02 292.