Der kan være mange gode grunde til at overveje at skifte medlemssystem. Udviklingen på området går hurtigt, og der kommer hele tiden nye løsninger og funktioner, som man ikke har i den nuværende platform.
En sådan proces åbner også for muligheden for at rydde op i gamle rutiner, forenkle, hvor det er muligt, og få bedre overblik over de administrative opgaver i organisationen.
Her er seks gode grunde til at vælge Rubic som DIT nye administrationsværktøj:
1. Skræddersyet og tilpasset den enkelte rolle
Rubics medlemssystem bruges af organisationer og foreninger i hele landet. Også specialforbund som Norsk selskap for fotografi (NSFF) og Norges Skytterforbund (NSF) bruger Rubic – organisationer med helt særlige og komplekse behov. Samtidig håndteres funktioner som »Min side«, fakturering og ventelister gennem Rubics standardmedlemssystem.
Rubic er bygget til at kunne tilpasses. Vores lange erfaring med skræddersyede løsninger til alle typer foreninger er en af vores største styrker og gør det muligt at tilbyde omkostningseffektive specialtilpasninger af medlemssystemet. Systemet er udviklet i Norge og tilpasset virkeligheden og behovene i norske foreninger.
I en organisation kan der være en god blanding af både ansatte og frivillige. Derfor er det afgørende at vælge et system, der er tilpasset forskellige roller og tillidsposter, og som er med til at frigøre tid. I Rubic er brugerfladen tilpasset den enkelte rolle, og når du logger ind, får du kun adgang til de funktioner, der gør det nemmere at udføre dine opgaver.
2. Enkle og sikre betalingsløsninger
Rubic tilbyder alle de betalingsmetoder, organisationen har brug for, fra Vipps og kort til KID/konto og eFaktura. Jo nemmere det er at betale, desto hurtigere kommer indbetalingerne ind. Det mindsker behovet for rykkere og opfølgning, sparer tid og omkostninger og giver medlemmerne en enklere hverdag.
Jo mere smidig betalingsoplevelsen er for kunderne, desto større er sandsynligheden for, at købet bliver gennemført. For en forening er indtægter fra kontingent, aktiviteter og tilmeldinger ofte helt afgørende. Derfor er det vigtigt at have gode løsninger til fakturering samt overblik over, hvad der er betalt og ubetalt.
Med mulighed for at sende e-mails og rykkere ud og til enhver tid tjekke betalingsstatus bliver både administrationen nemmere og kontrollen bedre.
Det er også vigtigt, at fakturaer er let tilgængelige – enten via e-mail, »Min side« eller app – så medlemmerne nemt får overblik over, hvad der skal betales.
3. Forenklet kommunikation
God kommunikation er afgørende for, at en forening kan fungere effektivt. Uanset om det drejer sig om daglig information, afvikling af arrangementer, tilmelding til kurser, mødeindkaldelser eller registrering af betalinger, er et godt informationsflow helt essentielt.
Mange udfordringer skyldes mangelfuld kommunikation og manglende værktøjer til at nå alle medlemmer. Derfor er det vigtigt med effektive kommunikationskanaler som e-mail, sms, direkte beskeder og pushnotifikationer via app.
Et integreret system, der er koblet direkte til medlemssystemet og tilgængeligt på mobilen, kan forbedre kommunikationen betydeligt for de fleste foreninger.
Beskedsystemet i Rubic er både kraftfuldt og brugervenligt og gør det nemt at nå ud til alle medlemmer eller udvalgte grupper med få tastetryk.
4. Rubic Organizer – En specialtilpasset løsning til det frivillige arbejde
At drive en forening kræver mere end at arrangere aktiviteter og møder. Det kan i høj grad også handle om planlægning, administration, tilmeldinger, kommunikation og ikke mindst koordinering af frivillige. Mange bruger unødvendigt meget tid og mange ressourcer på manuelle processer i det frivillige arbejde – tid, der hellere kunne bruges på det, der virkelig betyder noget: engagement og aktivitet i organisationen.
Rubic Organizer hjælper din organisation med at administrere arrangementer og frivillige på en enkel og effektiv måde!
5. Fuld kontrol over aktiviteterne i organisationen
Rubics aktivitetsmodul gør det nemt at oprette, administrere og gennemføre aktiviteter i foreningen. Medlemmerne får fuldt overblik over planlagte aktiviteter i en fælles kalender og kan nemt tilmelde eller afmelde sig via web eller Rubic Connect-appen. Modulet understøtter forudbetaling og effektiv økonomistyring og giver deltagerne adgang direkte via appen. Resultatet er mindre administration, bedre flow og en smidig oplevelse for både arrangører og medlemmer.
6. Let tilgængelig support og rådgivning
Rubic er et digitalt medlemssystem, der er skabt og udviklet i Norge til norske brugere. Det giver mange fordele, blandt andet at du får mulighed for at nyde godt af vores norske supportafdeling. I Lillehammer har vi samlet en flok dygtige mennesker, som gerne hjælper dig og svarer på dine spørgsmål.
Send os en e-mail, så løser vi problemet for dig.
Mellem kl. 08.00 og 16.00 kan du også ringe til os på telefon 400 02 292.