Det finns få saker som kan mäta sig med den norska viljan att arbeta ideellt. Eldsjälar och ivriga volontärer ställer mer än gärna upp när det anordnas festivaler, idrottsevenemang, loppmarknader, samlingar och tävlingar.
Från Excelark till Rubic Funksjonær
Det finns få saker som kan mäta sig med den norska viljan att arbeta ideellt. Eldsjälar och ivriga volontärer ställer mer än gärna upp när det anordnas festivaler, idrottsevenemang, loppmarknader, samlingar och tävlingar. Vi gräddar våfflor, delar ut startnummer, sätter upp staket och står i kiosken.
Beroende av volontärerna
Föreningar och arrangörer är helt beroende av sina volontärer. Utan dem skulle vi inte kunna glädjas åt alla de fantastiska evenemang, tävlingar och samlingar som vi norrmän tycker om att delta i. Men för att kunna organisera hundratals volontärer så att allt går smidigt är goda kommunikationsmöjligheter helt avgörande.
Fungerar Excelarken egentligen för någon?
För att konstatera det uppenbara: Excel är inte nödvändigtvis ett överskådligt system. Som kalkylblad fungerar det bra, men låt oss vara ärliga, programmet har svagheter när det gäller att ge en korrekt överblick över volontärer, kontaktuppgifter och ansvarsområden. Excelarken uppdateras inte automatiskt, har begränsade möjligheter och kan inte användas för att skicka ut information till medlemmar.
Allt du behöver med Rubic Funksjonær
Lyckligtvis är Excel inte längre det enda tillgängliga alternativet. Gör som så många andra arrangörer och föreningar i Norge redan har gjort: välj Rubic som ditt medlemssystem. Rubic består av olika moduler med olika funktionalitet. För dig som behöver organisera ideellt arbete ger modulen Rubic Funksjonær dig all den funktionalitet du behöver.
25 000 volontärtimmar organiserade med Rubic
Inför och under World Cup Kvitfjell skulle minst 25 000 timmar ideellt arbete planeras, fördelas och samordnas. Arrangören är, som många andra, helt beroende av volontärer i arbetet och ville att både kommunikation och organisation skulle vara enkel och effektiv. Därför valde de att byta ut sitt skräddarsydda men föråldrade datasystem mot Rubic.
Rekrytera ännu fler volontärer
Med Rubic Funksjonær kan du också få in ännu fler volontärer till dina ideella arbetsinsatser. Det gör du enkelt genom att skapa en egen landningssida med all information som volontärerna behöver. Länken kan du skicka till alla som har varit volontärer tidigare och låta dem anmäla sig. Modulen är kopplad till och integrerad med Rubic Medlem, så att all information automatiskt överförs från landningssidan till ditt medlemssystem. Enklare än så blir det inte!
Börja fasa ut Excelarken i dag
Vänta inte tills du inte längre har överblick. Börja använda Rubics system redan i dag och upplev hur enkelt det kan vara att organisera ideellt arbete i din förening. Prova ett modernt, användarvänligt system utvecklat av och för den norska marknaden.