Har du någon gång öppnat idrottsföreningens räkenskaper och undrat varför de ser så annorlunda ut än ett vanligt företags redovisning? Svaret finns i idrottskontoplanen (idrettskontoplanen) – en specialanpassad kontoplan som Norges idrettsforbund (NIF) har tagit fram för att täcka idrottsföreningars och föreningars unika behov.
I den här artikeln förklarar vi vad idrottskontoplanen är, varför den är viktig och hur du använder den i praktiken.
Vad är idrottskontoplanen?
Idrottskontoplanen är en anpassad version av Norges standardkontoplan (NS 4102), där urvalet av konton och kontonamnen är anpassade efter idrottens behov. Den är framtagen av NIF och innehåller konton för typiska idrottsintäkter som träningsavgifter, medlemsavgifter, intäkter från ideellt arbete och bidrag – något du inte hittar i en vanlig kontoplan för näringslivet.
Kontoplanen är uppbyggd enligt samma struktur som NS 4102, med kontoklasser från 1 till 8, men med anpassade kontonamn och grupperingar som gör det enklare att kategorisera intäkter och kostnader så som de faktiskt uppstår i en idrottsförening.
Varför är den viktig?
Enligt NIF:s bestämmelser om redovisning och revision ska alla idrottsföreningar föra räkenskaper med konton som är specificerade enligt Norges standardkontoplan. I praktiken innebär det att du måste använda en kontoplan som följer denna standard – och idrottskontoplanen är NIF:s eget svar på det kravet.
Rätt kontoplan ger flera fördelar:
- Korrekt underlag för momskompensation. När kostnaderna bokförs på rätt konton får ni rätt belopp i ansökan.
- Enklare bokslut. Revisorn eller redovisningskonsulten lägger mindre tid när allt är korrekt kategoriserat.
- Bättre beslutsunderlag. Styrelsen kan lättare se vart pengarna tar vägen och var det finns potential för besparingar.
- Jämförbarhet. När alla idrottsföreningar använder samma struktur kan ni jämföra ekonomin med liknande föreningar.
Så är kontoplanen uppbyggd
Idrottskontoplanen följer den traditionella norska kontoplansstrukturen med åtta kontoklasser. Här är en förenklad översikt anpassad för idrottsföreningar:
- Klass 1 – Tillgångar: Banktillgodohavanden, fordringar, varulager (t.ex. klubbprodukter till försäljning)
- Klass 2 – Skulder och eget kapital: Leverantörsskulder, upplupna kostnader, eget kapital
- Klass 3 – Försäljningsintäkter: Träningsavgifter, medlemsavgifter, biljettintäkter, evenemang
- Klass 4 – Varukostnad: Inköp av utrustning, matchställ, priser
- Klass 5 – Löner och personalkostnader: Tränarlöner, domararvoden, arbetsgivaravgifter
- Klass 6 – Övriga rörelsekostnader: Hallhyra, resor, transport, evenemang
- Klass 7 – Övriga rörelsekostnader: Kontorskostnader, försäkringar, marknadsföring
- Klass 8 – Finansiella poster och bidrag: Ränteintäkter, offentliga bidrag, momskompensation
Vanliga utmaningar med kontoplanen
Många idrottsföreningar har svårt att använda kontoplanen rätt. De vanligaste utmaningarna är:
Allt hamnar på ett konto. Utan kännedom om kontoplanen slutar många med att bokföra det mesta under ”diverse”. Det ger en redovisning som inte säger styrelsen något användbart, och som skapar problem när ni ska söka momskompensation.
Fel konton för idrottsspecifika intäkter. Träningsavgifter, intäkter från ideellt arbete och bidrag har egna konton i idrottskontoplanen. Bokför du dem på fel konto ger det en felaktig bild av ekonomin.
Redovisningskonsult utan idrottskompetens. En vanlig redovisningskonsult känner kanske inte till idrottskontoplanen och lägger upp redovisningen som om det vore ett vanligt aktiebolag. Det är just därför det är viktigt att ha ett redovisningssystem och en redovisningspartner som förstår idrotten.
Så förenklar Rubic användningen av idrottskontoplanen
Med Rubic Regnskap är idrottskontoplanen redan inbyggd. När du bokför en träningsavgift, en domarersättning eller en intäkt från ideellt arbete hamnar den på rätt konto – utan att du behöver tänka på det. Integrationen med Catacloud ser till att konteringen går smidigt, och redovisningsexperterna på ECIT kvalitetssäkrar att allt är korrekt.
Resultatet? En redovisning som både NIF, revisorn och styrelsen kan lita på – och som ger er rätt underlag för momskompensation.
Läs vår kompletta guide till redovisning för idrottsföreningar och föreningar →