Norway Cup är återigen i full gång på Ekebergsletta i Oslo, och bakom tusentals unga spelare, tränare och hejarklackar står ett imponerande maskineri av volontärer och funktionärer. I år är det hela 1 600 volontärer och 200 ackrediterade personer som ser till att världens största ungdomsturnering går smidigt. Bakom logistiken står digitala verktyg från Rubic – och samarbetet utvecklas ständigt.
Fyra år av samarbete och digital utveckling
Norway Cup har nu varit kund hos Rubic i fyra år, och i år tar turneringen i bruk det nya systemet Rubic Organizer, utöver Rubic Akkreditering. Det är verktyg som effektiviserar både organiseringen av volontärer och hanteringen av ackrediterade funktionärer. Bemanningsansvarig Kai Fyrdenlund-Holm är mycket nöjd med hur systemen fungerar:
Rubic Organizer gör det otroligt enkelt att hålla koll på de 1 600 volontärerna. Dessutom använder vi Rubic Akkreditering för att hantera över 200 andra ackrediterade personer. Allt hänger ihop, och det fungerar riktigt bra, säger Kai.
Professionell ackreditering – till glädje för volontärerna
En stor nyhet i år är att alla volontärer har ackrediterats och fått personliga ackrediteringskort med foto, namn och QR-kod. Det ger inte bara bättre överblick, utan också en tydligare struktur och ökad professionalitet.
Det har tagits emot väldigt väl av volontärerna. Det känns mer seriöst och ordnat, och det är lättare för både volontärerna och oss som arrangerar att veta vem som är vem, säger Kai.
Digitala kuponger – ett litet men revolutionerande steg
En annan stor förbättring i år är införandet av digitala kuponger via Rubic-systemet. Tidigare delades hundratals mat- och dryckeskuponger ut manuellt varje dag – en tidskrävande och oöverskådlig process.
Nu görs allt digitalt i Rubic Organizer, och volontärerna hittar sina digitala kuponger direkt i Rubic Connect-appen. Det är helt genialt. Jag sparar massor av tid, och det är mycket enklare för alla inblandade, berättar Kai entusiastiskt.
Ett samarbete i ständig utveckling
Norway Cup har genom åren varit en viktig samarbetspartner för Rubic, och turneringen har också varit tidigt ute med att testa nya funktioner i systemen.
De är alltid öppna för att testa nya saker och vill hela tiden utvecklas. Det gör samarbetet både spännande och värdefullt för oss på Rubic. Vi är stolta över att få vara en del av detta, säger Rubic-teamet.
Norway Cup 2025 visar hur modern teknik och en stark ideell anda kan gå hand i hand. Med Rubic som digital medspelare har turneringen tagit nya steg mot ett mer effektivt, professionellt och användarvänligt genomförande – till glädje för både arrangörer och de tusentals eldsjälar som gör folkfesten möjlig.
Vill du veta mer om hur Rubic kan hjälpa dig?
Boka ett möte med oss: klicka här.