Nyheter från Rubic: 600 kunder, Rubic Event och Rubic Admin

Inte för att vi har sprungit fortare, utan för att allt fler organisationer har upptäckt samma sak: ett system som gör jobbet slår fem verktyg som nästan gör det.

Nu är sommaren snart slut och hösten närmar sig — och hos oss går det för fullt inför säsongsstarten. Supporten har öppet som vanligt, så du får svar lika snabbt nu som resten av året.

Här är det viktigaste — och vad det betyder för dig.

Rubic har passerat 600 kunder

Bara i juni tecknade fem större organisationer avtal, med i snitt 8 000 medlemmar var — organisationer som har jämfört, räknat och valt.

Varför väljer de Rubic?

• Allt i ett system — medlemmar, betalningar, aktiviteter, bokning och volontärer. Klubbar använder i snitt fem system som inte pratar med varandra. Rubic samlar allt i en databas.
• Egen rådgivare hela vägen — en rådgivare tar hand om hela uppstarten, inklusive import från ert nuvarande system. Vi flyttar allt åt er — i er takt, utan driftstopp.
• ECIT i ryggen — Rubic är en del av ECIT, med 3 500 kollegor i 11 länder. En partner som finns kvar även om tio år.

Använder din organisation fortfarande gamla system eller en dyr mix av verktyg som inte pratar med varandra? Då är hösten en perfekt tidpunkt att byta — och de sista lugna veckorna nu en perfekt tidpunkt att ta ett samtal med en av våra rådgivare. De känner vardagen i norska lag, föreningar och organisationer och hjälper er att hitta upplägget som passar. Boka ett förutsättningslöst samtal här.

Rubic Lokasjon: Slut på dubbelbokningar och manuell fakturering

Anläggningskalendern har fått ett visuellt lyft — och tre nyheter som tar bort de vanligaste tidstjuvarna i anläggningsdriften:

• Omklädningsrum och faciliteter följer bokningen — Koppla omklädningsrum, kök eller andra lokaler direkt till en bokning. Inga fler krockar, inga fler ”vem har omklädningsrum 2?”-meddelanden.
• Bokning med godkännande — Låt vem som helst boka eller skicka in en bokningsförfrågan på nätet, men behåll kontrollen: en administratör godkänner innan bokningen bekräftas. Öppenhet utan kaos.
• Fasta hyresgäster direkt till faktura — Hyr ni ut planer, klubbhus eller andra lokaler? Registrera hyresgästen, skapa fakturaunderlaget i Rubic Lokasjon och skicka det direkt till redovisningssystemet. Ingen manuell inmatning.

Kommer i höst: Utökad låsintegration med Inlet med stöd för offlinelås och NFC-upplåsning — först ut är Salto-lås. Dörren öppnas för den som har bokat, och bara för den.

Och en nyhet vi är extra stolta över: De första kommunerna har nu kommit igång med Rubic Lokasjon. Driver du anläggningar i en kommun? Vi är redo för Norges kommuner.

Rubic Portal 2.0: En inloggning för allt

Portal lanserades i januari. Nu kommer version 2.0 — och den gör Portal till det enda stället dina medlemmar behöver:

• Lagkassa — via Rubic Regnskap och Catacloud, eller via Iizy-integrationen som öppnar för fler redovisningssystem. Lagledare slipper privata konton och manuella sammanställningar.
• Alla evenemang samlade — med tiden får slutanvändarna tillgång till alla Organizer- och Event-evenemang direkt i Portal.
• Enklare navigering och mer funktionalitet för att administrera aktiviteter.

Färre ställen att logga in på = färre frågor till dig som administratör.

Rubic Connect: Appen som hela klubben faktiskt använder

Efter sommaren kommer en rejäl uppdatering av Connect-appen — byggd på feedback från användarna:

• Lagkonto i appen — lagets ekonomi där laget redan är
• Enklare aktivitetsflöde — färre klick för att skapa och bjuda in
• Ny gruppvy — nya flikar och genvägar, byt mellan undergrupper på ett ögonblick
• Förbättrad startskärm med gruppwidget
• Kontaktdelning för familjen — klicka på personer för att se e-post och mobilnummer för dem som har delat i gruppen
• Smartare aviseringar — antalet nollställs när du klickar på fliken, olästa notiser visas fortfarande i listan
• Passöversikt i sökfältet vid nytt meddelande
• Kopiering av text fungerar igen i inlägg, meddelanden och aktivitetsbeskrivningar
• Bättre navigering efter att aktiviteter har skapats och ändrats — och fler förbättringar av utloggningsproblem

Varje förbättring har ett mål: att tränare, lagledare och föräldrar ska lägga mindre tid på logistik och mer tid på det de faktiskt är där för.

Nyhet: Rubic Event — anmälan utan huvudbry

Vår nya anmälningslösning är lanserad och tillgänglig för alla kunder i dag. Rubic Event ersätter Rubic Påmelding — med allt du hade, plus det ni har efterfrågat längst:

• Anmälan av lag och av deltagare i lag. Perfekt för cuper och turneringar.
• Sporter, grenar och klasser — arrangera tävlingar med anmälan direkt till grenar och klasser, i ett och samma evenemang. Slut på tre formulär för en helg.

Kommer i höst: Akademilösning i Rubic Event — för er som driver akademi och vill ha anmälan, betalning och uppföljning samlat.

Planerar ni höstens evenemang nu? Sätt upp det i Rubic Event redan i dag — så är anmälan i full gång när säsongen drar igång.

Rubic Admin: Den största uppgraderingen i Rubics historia

Vi har påbörjat relanseringen av gamla Rubic Medlem. Rubic Admin är nu i beta och rullas ut till våra kunder efter sommaren.

Det här är modulen för er som leder på toppnivå — klubbledning, föreningsledare, verksamhetschefer och sektionsledare i flersektionsföreningar och föreningar. Och den är värd att se fram emot:

• Byggd helt från grunden — men mot dagens databas. Ni kan använda Rubic Medlem och Rubic Admin parallellt tills ni känner er trygga med att allt ni behöver är på plats. Noll risk, ingen big bang.
• Designad utifrån 12 års erfarenhet — allt vi har lärt oss av tusentals administratörer sedan 2014, inbakat från dag ett.
• Grunden för det som kommer — den nya plattformen låter oss bygga funktionalitet som var svår att erbjuda på den gamla.

Med Rubic Admin är omskrivningsprojektet slutfört. Alla moduler står på den nya plattformen — och nu handlar allt om att bygga vidare. Det är goda nyheter för dig som ska välja system för de kommande tio åren, inte bara det närmaste.

Rubic Organizer och Ackreditering: Skärps under högsäsongen

Sommaren är högsäsong för evenemangsbranschen i Norge — och vi använder den till att förbättra lösningarna löpande, baserat på feedback från kunderna som står mitt i det.

Redan planerat: en uppdatering som lyfter kommunikationsupplevelsen mot Rubic Connect, så att volontärer och deltagare får bättre överblick i app och portal. Förbättringarna kommer även idrottsföreningar och föreningar till godo.

Ska ni arrangera något i höst — cup, festival, tävling eller ideellt arbete? Norway Cup samordnar 1 700 volontärer och 4 000 pass med Rubic. Läs kundberättelserna.

Vi växer — bli en del av laget

600 kunder innebär mer att göra, och nu söker vi två nya kollegor som vill vara med och bygga Norges ledande plattform för lag, föreningar och arrangörer.

Läs mer och sök här. Känner du någon som passar? Dela gärna!

Redo för en höst med mindre administration?

Hösten står för dörren — och de sista lugna veckorna före säsongsstarten är den bästa tiden att genomföra ett systembyte. Byter ni nu är allt på plats när vardagen drar igång igen. En egen rådgivare tar hand om hela uppstarten och flyttar datan åt er — i er takt, utan driftstopp.

Boka en gratis demo — 30 minuter med en rådgivare. Ingen säljpitch: vi frågar om er organisation och föreslår ett paket som passar.

✓ Förutsättningslöst · ✓ Egen rådgivare · ✓ Support på norska

Rubic är en del av ECIT — 3 500 kollegor i 11 länder. GDPR-säkert och driftat i Norge.