Nyheder fra Rubic: 600 kunder, Rubic Event og Rubic Admin

Ikke fordi vi har løbet hurtigere, men fordi stadig flere organisationer har opdaget det samme: Ét system, der gør arbejdet, slår fem værktøjer, der næsten gør det.

Nu er sommeren snart forbi, og efteråret nærmer sig — og hos os kører det for fuld kraft frem mod sæsonstart. Supporten holder åbent som normalt, så du får svar lige så hurtigt nu som resten af året.

Her er det vigtigste — og hvad det betyder for dig.

Rubic har passeret 600 kunder

Alene i juni skrev fem større organisationer kontrakt, med i gennemsnit 8.000 medlemmer hver — organisationer, der har sammenlignet, regnet efter og valgt.

Hvorfor vælger de Rubic?

• Alt i ét system — medlemmer, betaling, aktiviteter, booking og frivillige. Klubber bruger i gennemsnit fem systemer, der ikke taler sammen. Rubic samler alt i én database.
• Egen rådgiver hele vejen — én rådgiver står for hele opstarten, inklusive import fra jeres nuværende system. Vi flytter alt for jer — i jeres tempo, uden nedetid.
• ECIT i ryggen — Rubic er en del af ECIT med 3.500 kolleger i 11 lande. En partner, der også er her om ti år.

Bruger din organisation stadig gamle systemer eller et dyrt miks af værktøjer, der ikke taler sammen? Så er efteråret et perfekt tidspunkt at skifte — og de sidste rolige uger nu et perfekt tidspunkt at tage en snak med en af vores rådgivere. De kender hverdagen i norske klubber, foreninger og organisationer og hjælper jer med at finde den opsætning, der passer. Book en uforpligtende snak her.

Rubic Lokasjon: Slut med dobbelt­bookinger og manuel fakturering

Banekalenderen har fået et visuelt løft — og tre nyheder, der fjerner de mest almindelige tidsrøvere i driften af anlæg:

• Omklædningsrum og faciliteter følger bookingen — Knyt omklædningsrum, køkken eller andre lokaler direkte til en booking. Ikke flere kollisioner, ikke flere «hvem har omklædningsrum 2?»-beskeder.
• Booking med godkendelse — Lad hvem som helst booke eller sende en bookingforespørgsel online, men behold kontrollen: En administrator godkender, før bookingen bekræftes. Åbenhed uden kaos.
• Faste lejere direkte til faktura — Udlejer I baner, klubhus eller andre lokaliteter? Registrér lejeren, lav fakturagrundlaget i Rubic Lokasjon, og send det direkte til regnskabssystemet. Nul manuel indtastning.

Kommer i efteråret: Udvidet låseintegration med Inlet med understøttelse af offlinelåse og NFC-oplåsning — først ude er Salto-låse. Døren åbner for den, der har booket, og kun for den.

Og en nyhed, vi er ekstra stolte af: De første kommuner er nu i gang med Rubic Lokasjon. Driver du anlæg i en kommune? Vi er klar til Norges kommuner.

Rubic Portal 2.0: Ét login til alt

Portal blev lanceret i januar. Nu kommer version 2.0 — og den gør Portal til det ene sted, dine medlemmer har brug for:

• Holdkasse — via Rubic Regnskap og Catacloud eller via Iizy-integrationen, som åbner for flere regnskabssystemer. Holdledere slipper for private konti og manuelle oversigter.
• Alle arrangementer samlet — efterhånden får slutbrugerne adgang til alle Organizer- og Event-arrangementer direkte i Portal.
• Enklere navigation og mere funktionalitet til administration af aktiviteter.

Færre steder at logge ind = færre spørgsmål til dig som administrator.

Rubic Connect: Appen, som hele klubben faktisk bruger

Efter sommeren kommer en solid opdatering af Connect-appen — bygget på feedback fra brugerne:

• Holdkonto i appen — holdets økonomi der, hvor holdet allerede er
• Enklere aktivitetsflow — færre klik for at oprette og invitere
• Ny gruppeskærm — nye faner og genveje, skift mellem undergrupper på et øjeblik
• Forbedret startskærm med gruppewidget
• Kontaktdeling for familien — klik på personer for at se e-mail og mobilnummer på dem, der har delt i gruppen
• Smartere notifikationer — antallet nulstilles, når du klikker på fanen, og ulæste notifikationer vises stadig i listen
• Vagtoversigt i søgefeltet ved ny besked
• Kopiering af tekst virker igen på opslag, beskeder og aktivitetsbeskrivelser
• Bedre navigation efter oprettelse og ændring af aktiviteter — og flere forbedringer af problemer med logud

Hver forbedring har ét mål: at trænere, holdledere og forældre bruger mindre tid på logistik og mere tid på det, de faktisk er der for.

Nyhed: Rubic Event — tilmelding uden besvær

Vores nye tilmeldingsløsning er lanceret og tilgængelig for alle kunder i dag. Rubic Event erstatter Rubic Påmelding — med alt det, du havde, plus det, I længst har bedt om:

• Tilmelding af hold og af deltagere på hold. Perfekt til cups og turneringer.
• Idrætsgrene, discipliner og klasser — afhold stævner med tilmelding direkte til discipliner og klasser i ét og samme arrangement. Slut med tre formularer til én weekend.

Kommer i efteråret: Akademiløsning i Rubic Event — til jer, der driver akademi og vil have tilmelding, betaling og opfølgning samlet ét sted.

Planlægger I efterårets arrangement nu? Sæt det op i Rubic Event allerede i dag — så er tilmeldingen i fuld gang, når sæsonen skydes i gang.

Rubic Admin: Den største opgradering i Rubics historie

Vi er i gang med at relancere det gamle Rubic Medlem. Rubic Admin er nu i beta og rulles ud til vores kunder efter sommeren.

Dette er modulet til jer, der leder på topniveau — klubledelse, foreningsledere, daglige ledere og afdelingsledere i flerstrengede idrætsforeninger og foreninger. Og det er værd at glæde sig til:

• Bygget helt forfra — men oven på den nuværende database. I kan bruge Rubic Medlem og Rubic Admin parallelt, indtil I er trygge ved, at alt, hvad I har brug for, er på plads. Nul risiko, ingen big bang.
• Designet på 12 års erfaring — alt, hvad vi har lært af tusindvis af administratorer siden 2014, bagt ind fra dag ét.
• Fundamentet for det, der kommer — den nye platform giver os mulighed for at bygge funktionalitet, som var vanskelig at tilbyde på den gamle.

Med Rubic Admin er omskrivningsprojektet afsluttet. Alle moduler kører på den nye platform — og nu handler alt om at bygge videre. Det er gode nyheder for dig, der skal vælge system for de næste ti år, ikke kun det næste.

Rubic Organizer og Akkreditering: Skærpes i højsæsonen

Sommeren er højsæson for arrangementsbranchen i Norge — og vi bruger den til løbende at forbedre løsningerne baseret på feedback fra de kunder, der står midt i det.

Allerede planlagt: en opdatering, der løfter kommunikationsoplevelsen med Rubic Connect, så frivillige og deltagere får bedre overblik i app og portal. Forbedringerne kommer også idrætsforeninger og foreninger til gode.

Skal I arrangere noget i efteråret — cup, festival, stævne eller frivilligt arbejde? Norway Cup koordinerer 1.700 frivillige og 4.000 vagter med Rubic. Læs kundehistorierne.

Vi vokser — bliv en del af holdet

600 kunder betyder mere at lave, og nu søger vi to nye kolleger, der vil være med til at bygge Norges førende platform for klubber, foreninger og arrangører.

Læs mere og søg her. Kender du nogen, der passer? Del gerne!

Klar til et efterår med mindre administration?

Efteråret står for døren — og de sidste rolige uger før sæsonstart er det bedste tidspunkt at gennemføre et systemskifte. Skifter I nu, er alt på plads, når hverdagen ruller i gang igen. Jeres egen rådgiver står for hele opstarten og flytter dataene for jer — i jeres tempo, uden nedetid.

Book en gratis demo — 30 minutter med en rådgiver. Ingen salgstale: Vi spørger til jeres organisation og foreslår en pakke, der passer.

✓ Uforpligtende · ✓ Egen rådgiver · ✓ Support på norsk

Rubic er en del af ECIT — 3.500 kolleger i 11 lande. GDPR-sikkert og drevet i Norge.