Nytt i Rubic: Rubic Admin är här – och Rubic Connect får en stor uppdatering

Sommaren har inte varit lugn hos oss. Utvecklarna har levererat över 20 releaser sedan augusti, och den största nyheten är att Rubic Admin – vår nya adminsida – nu rullas ut till kunderna. Här är det viktigaste som har hänt, vad som kommer i appen och hur din klubb eller förening får tillgång.

Rubic Admin: den nya adminsidan

Rubic Admin är det nya administrationsgränssnittet som ersätter den gamla medlemsmodulen. Samma data, samma medlemmar – men snabbare, mer överskådligt och byggt för hur klubbar och föreningar faktiskt arbetar 2026.

Organisationens startsida i Rubic Admin: medlemmar, inbetalningar, fordringar och det som kräver åtgärd – i en och samma vy.

Det här har kommit i Rubic Admin de senaste veckorna:

• Dubblettsökning och sammanslagning. Rubic hittar personer som är registrerade flera gånger, visar dig vad som senast har ändrats och låter dig slå ihop dem med ett klick. Meddelanden och historik följer med.
• Bättre personsökning. Sökning på förnamn och efternamn ger nu träff även om personen har ett mellannamn – och oavsett ordning.
• Återinträde utan krångel. Om en tidigare medlem går med igen öppnas det gamla medlemskapet på nytt. Medlemsnumret behålls.
• Nya rapporter. Ekonomi och avräkning, medlemsrapporter, SMS-rapport med drilldown och medlemsfördelning (tidigare idrottsrapporteringen) – samlat på ett ställe.
• Medlemsavgift per sektion. Vidareförmedling av medlemsavgifter kan nu göras per sektion eller grupp, och redovisningsavdelningar kan läggas på undernivåer i organisationen.
• Manuell betalningspåminnelse direkt från fakturajournalen när du behöver det.
• SMS med klubbens kortnamn som avsändare på fakturor och påminnelser – inte hela organisationsnamnet.
• Reservera nu, dra senare. Betalningen kan reserveras och dras först när bokningen eller anmälan har godkänts.
• Nordiska språk tillgängliga direkt i toppmenyn.

Ekonomi i Rubic Admin: fakturajournal, öppna order, betalningsplaner, uppföljningsplaner och utlägg.

Rapporterna är samlade på ett ställe: avräkning, inbetalningar, fakturerat, medlemsrapporter, roller, medlemsfördelning och SMS.

Så får du tillgång till Rubic Admin

Rubic Admin aktiveras per organisation. Vi gör det tillsammans med er, så att övergången blir trygg och inga data hamnar mellan stolarna.

Kontakta supporten på rubic.zendesk.com eller post@rubic.no, så sätter vi upp din klubb eller förening på den nya adminsidan. Berätta gärna vem som är huvudadministratör hos er, så tar vi det därifrån.

Rubic Portal: skapa aktiviteter och registrera närvaro

Rubic Portal för medlemmar och gruppadministratörer har fått sin största uppdatering sedan lanseringen:

• Du kan nu skapa aktiviteter direkt i portalen – välj mall, välj grupp, fyll i resten.
• Närvaro kan registreras på aktiviteterna, och under Aktivitetsrapporter ser du närvaro per person, per aktivitet och per grupp – med utveckling över tid. Rapporterna kan exporteras.
• Under Mina aktiviteter ser varje medlem sin egen närvaroprocent, vad som väntar på svar och sin historik.
• Kalendern har fått månadsvy, och medlemslistan låter dig flytta, ta bort roller från och avregistrera flera medlemmar i en och samma åtgärd.
• Menyalternativet ”Vad är nytt” visar de senaste ändringarna i portalen – så slipper du leta.

Rubic Location: enklare kalender i mobilen

Bokning av banor och lokaler har blivit betydligt bättre i mobilen. Den öppna kalendern visar nu veckan med alla anläggningar på en gång, sökfältet i agendavyn hittar bokningar på titel och plats, och anläggningar som andra organisationer har delat med er visas i en egen lista. Rapporten ”Kundfaktura” kan nu visas för hela året, och bokningar hämtade från FIKS är tydligt markerade.

Rubic Organizer och Ackreditering: bättre kontroll för arrangörer

För er som hanterar volontärer och ackreditering till evenemang:

• Ändringshistorik för pass och tillhörigheter – se vem som ändrade vad, och när.
• Ny åtkomstrapport i Organizer med filtrering, export av kontakter och utskick till flera mottagare.
• I Ackreditering kan ansökningsformulär nu innehålla bilder, rapporterna kommer ihåg dina filter, och en ny rapport visar kort utan tilldelning – utlämnade kort som personen inte längre har rätt till.

På gång: stor uppdatering av Rubic Connect

Appen Rubic Connect får en större uppdatering under hösten. Utvecklingsteamet har redan lagt grunden, och det här kan ni se fram emot:

• Nytt flöde för att lägga till aktiviteter i appen, med adressökning så att tränarna slipper skriva in adressen manuellt.
• Kontaktdelning – kontaktkort med samtycke, så att föräldrar och lagledare hittar varandra utan att dela listor vid sidan av.
• Lagkonto och utlägg i appen – tränare och lagledare får överblick över lagets ekonomi och kan skicka in utlägg direkt från mobilen.
• Bättre aviseringar – antalet olästa nollställs när du öppnar aviseringarna, och ansvariga för en aktivitet kan väljas som mottagare av meddelanden.

Vi återkommer med datum och en egen genomgång när uppdateringen släpps.

Redo för den nya adminsidan?

Har ni frågor om något av detta hjälper supporten er gärna. Kontakta supporten – så sätter vi upp Rubic Admin för din organisation.

Rubic är en del av ECIT.