Styrelseledamöterna måste först sätta sig in i sina uppdrag och funktioner, så att alla vet vem som ska göra vad och vad som förväntas av uppdraget.
Årsmötet i föreningen eller idrottsföreningen ska välja en ny styrelse för det kommande året, och för nya styrelseledamöter finns det viktiga punkter att sätta sig in i.
Styrelseledamöterna måste först sätta sig in i sina uppdrag och funktioner, så att alla vet vem som ska göra vad och vad som förväntas av uppdraget. Det är nyttigt att gå igenom idrottsföreningens eller föreningens stadgar, samt vilka lagstadgade uppgifter styrelsen har. En del ansvarsområden måste fördelas internt i styrelsen, och de som har uppdrag som juridiskt förpliktar idrottsföreningen eller föreningen måste också göras uppmärksamma på detta. Inom idrotten bör styrelsen utse en person som ansvarar för klubbens belastningsregisterutdrag, samt två personer som kan förfoga över bankkontona – detta gäller även föreningar. För dessa måste man också teckna en förskingringsförsäkring.
För att nödvändig information ska nå fram dit den ska är det också viktigt att komma ihåg att uppdatera uppgifterna om idrottsföreningen i NIF:s Sportsadmin/Klubbadmin, samt registreringsbeviset i Brønnøysundregisteret – detta gäller även föreningar. En styrelseledamot bör också utses till ansvarig för det elektroniska medlemsregistret.
Nästa steg är att gå igenom budgetarna och handlingsplanen för det kommande året. Vilka visioner och värderingar har – och ska – idrottsföreningen eller föreningen ha? Vilka viktiga händelser äger rum under det kommande året? Om föreningen har en föreningshandbok måste man också gå igenom den.
Om årsmötet har valt en ny valberedning måste rutinerna för valberedningen överlämnas till de nya ledamöterna. Det är också klokt att gå igenom rutinerna för styrelsearbetet: vad som är fast dagordning för styrelsemötena, eventuella ”hemläxor”, kallelser, protokoll och hur information ska ges till medlemmarna, så att alla styrelseledamöter är medvetna om sina uppgifter. Förutom årsmötet, som är föreningens eller idrottsföreningens högsta beslutande organ, är det styrelsen som har beslutanderätten mellan årsmötena. Om årsmötet har beslutat om stadgeändringar eller tillägg till stadgarna, eller andra förändringar i organisationen som att bilda eller lägga ner grupper, ska årsmötesprotokollet också skickas till distriktsidrottsförbundet.
Det viktigaste för ett bra styrelsearbete är ett gott samarbete och att styrelseledamöterna pratar med varandra. När alla vet vilka uppgifter de har och utför dem som de ska, finns alla förutsättningar för ett nytt, bra år!
Rubic gör medlems- och föreningsarbete enkelt, effektivt och roligt!
Kontakta oss, så tittar vi tillsammans på vad Rubic kan göra för din organisation. Boka ett möte här!
”RUBIC förenklar och effektiviserar din vardag!”
