Bestyrelsesmedlemmerne skal først sætte sig ind i deres hverv og funktioner, så man ved, hvem der skal gøre hvad, og hvad der forventes af hvervet.
Generalforsamlingen i foreningen eller idrætsforeningen skal vælge en ny bestyrelse for det kommende år, og for nye bestyrelsesmedlemmer er der vigtige punkter, man skal sætte sig ind i.
Bestyrelsesmedlemmerne skal først sætte sig ind i deres hverv og funktioner, så man ved, hvem der skal gøre hvad, og hvad der forventes af hvervet. Det er nyttigt at gennemgå idrætsforeningens eller foreningens vedtægter samt de lovpålagte opgaver, bestyrelsen har. En række ansvarsområder skal fordeles internt i bestyrelsen, og de, der har hverv, som forpligter idrætsforeningen eller foreningen juridisk, skal også gøres opmærksomme på dette. Inden for idrætten bør bestyrelsen udpege en person, der er ansvarlig for klubbens straffeattester, samt to personer, der kan disponere over bankkontiene – det gælder også foreninger. For disse skal der også tegnes en besvigelsesforsikring.
For at den nødvendige information kan nå frem, hvor den skal, er det også vigtigt at huske at opdatere oplysningerne om idrætsforeningen i NIF's Sportsadmin/Klubbadmin samt registreringsattesten i Brønnøysundregisteret – det gælder også foreninger. Et bestyrelsesmedlem bør også udpeges som ansvarlig for det elektroniske medlemsregister.
Det næste, man gør, er at gennemgå budgetterne og handlingsplanen for det kommende år. Hvilke visioner og værdier har – og skal – idrætsforeningen eller foreningen have? Hvilke vigtige begivenheder finder sted i det kommende år? Har foreningen en foreningshåndbog, skal man også gennemgå den.
Hvis generalforsamlingen har valgt et nyt valgudvalg, skal rutinerne for valgudvalget overdrages til de nye medlemmer. Det er også en god idé at gennemgå rutinerne for bestyrelsesarbejdet: den faste dagsorden for bestyrelsesmøderne, eventuelle “hjemmeopgaver”, indkaldelser, referater og hvordan information skal gives til medlemmerne, så alle bestyrelsesmedlemmer er bevidste om deres opgaver. Ud over generalforsamlingen, som er foreningens eller idrætsforeningens øverste myndighed, er det bestyrelsen, der har myndigheden mellem generalforsamlingerne. Hvis generalforsamlingen har vedtaget vedtægtsændringer eller tilføjelser til vedtægterne eller andre ændringer i organisationen, såsom at oprette eller nedlægge grupper, skal referatet fra generalforsamlingen også sendes til idrætskredsen.
Det vigtigste for godt bestyrelsesarbejde er godt samarbejde, og at bestyrelsesmedlemmerne taler sammen. Når alle ved, hvilke opgaver de har, og udfører dem, som de skal, er alt lagt til rette for et nyt, godt år!
Rubic gør medlems- og foreningsarbejde nemt, effektivt og sjovt!
Kontakt os, så ser vi sammen på, hvad Rubic kan gøre for din organisation. Book et møde her!
»RUBIC forenkler og effektiviserer din hverdag!«
