Även om förenings-Norge drivs av många eldsjälar och volontärer, lokala hjältar, går det inte att komma ifrån att ekonomistyrning är viktigt. Därför är det helt klart att den ekonomiansvarige har ett stort ansvar i varje förening. Rubic har som mål att göra vardagen enklare för ekonomiansvariga i föreningar och idrottsföreningar och för dem som styr ekonomin för större evenemang.
Heltäckande betalningslösning
Med traditionella system finns det många felkällor som gör att betalningar inte genomförs eller inte går igenom. Det kan vara glömda fakturor eller ett KID-nummer som har knappats in fel. Det gör att många föreningar och idrottsföreningar som är beroende av ett jämnt inflöde av pengar är osäkra på hur ekonomin ser ut i framtiden. Det gör det svårt att planera långt fram i tiden och ger de ekonomiansvariga mycket huvudbry. Med Rubics betalningslösning är detta inte längre en utmaning. Det är lätt för den ansvarige att se hur mycket som har kommit in och hur mycket som är utestående, och att skicka betalningspåminnelser till medlemmarna.
Läs mer: Så får du 100 % kontroll över ekonomin i din idrottsförening.
Ta fram uppdaterade rapporter
Oavsett om du är ekonomiansvarig i en förening, en idrottsklubb eller för ett större evenemang kan du enkelt ta fram uppdaterade rapporter från din sida på rubic.no. Här får du en översikt över alla transaktioner som har gjorts inom en valfri period. Det ger dig full överblick över hur mycket som har kommit in och hur mycket som har gått ut från ert konto. Med en sådan överblick är det lättare att planera och fatta beslut.
Skicka betalningspåminnelser
En anledning till att många medlemmar inte betalar in anmälningsavgifter och medlemsavgifter är helt enkelt att det faller i glömska. Med Rubic är det enkelt att skicka betalningspåminnelser till alla medlemmar via e-post eller sms. Om du är ekonomiansvarig i en idrottsklubb där medlemmarna använder aktivitetsappen LagetMitt kan du också skicka pushnotiser till dem som har utestående belopp.
Tjäna pengar på att ha god överblick
Överblick är inte bara bra för att minska stress och osäkerhet. Det kan också vara ett effektivt sätt att tjäna pengar. Storhamar fotball tjänade 350 000 NOK på att rensa upp i avgiftslistorna och skicka betalningspåminnelser till sina medlemmar. De allra flesta som är medlemmar i en förening eller idrottsklubb vill bidra till verksamheten och dess vidareutveckling. Sannolikt blir de också glada över att få överblick över sina egna obetalda räkningar.