Selvom forenings-Norge drives af mange ildsjæle og frivillige, lokale helte, er der ingen vej uden om, at økonomistyring er vigtig. Derfor er det helt klart, at den økonomiansvarlige har et stort ansvar i enhver forening. Rubic har som mål at gøre hverdagen nemmere for økonomiansvarlige i foreninger og idrætsforeninger og for dem, der styrer økonomien for større arrangementer.
Samlet betalingsløsning
Med traditionelle systemer er der mange fejlkilder, der fører til, at betalinger ikke bliver gennemført eller ikke går igennem. Det kan være glemte fakturaer eller et KID-nummer, der er tastet forkert. Det betyder, at mange foreninger og idrætsforeninger, der er afhængige af en jævn strøm af indbetalinger, er usikre på, hvordan økonomien ser ud i fremtiden. Det gør det svært at planlægge langt frem i tiden og giver de økonomiansvarlige mange hovedbrud. Med Rubics betalingsløsning er det ikke længere en udfordring. Det er let for den ansvarlige at se, hvor meget der er kommet ind, og hvor meget der er udestående, og at sende betalingspåmindelser til medlemmerne.
Læs mere: Sådan får du 100 % kontrol over økonomien i din idrætsforening.
Træk opdaterede rapporter
Uanset om du er økonomiansvarlig i en forening, en idrætsklub eller for et større arrangement, kan du nemt trække opdaterede rapporter fra din side på rubic.no. Her får du overblik over alle transaktioner, der er foretaget inden for en selvvalgt periode. Det giver dig fuldt overblik over, hvor meget der er kommet ind, og hvor meget der er gået ud af jeres konto. Med et sådant overblik er det lettere at planlægge og træffe beslutninger.
Send betalingspåmindelser
En grund til, at mange medlemmer ikke betaler tilmeldingsgebyrer og kontingenter, er simpelthen, at det bliver glemt. Med Rubic er det nemt at sende betalingspåmindelser til alle medlemmer på mail eller sms. Hvis du er økonomiansvarlig i en idrætsklub, hvor medlemmerne bruger aktivitetsappen LagetMitt, er det også muligt at sende push-notifikationer til dem, der har udestående beløb.
Tjen penge på at have godt overblik
Overblik er ikke kun godt til at reducere stress og usikkerhed. Det kan også være en effektiv måde at tjene penge på. Storhamar fotball tjente 350.000 NOK på at rydde op i kontingentlisterne og sende betalingspåmindelser til deres medlemmer. Langt de fleste, der er medlem af en forening eller en idrætsklub, ønsker at bidrage til driften og videreudviklingen. Sandsynligvis bliver de også glade for at få overblik over deres egne ubetalte regninger.