Det går att göra stickprov på en klubbs professionalism. Finns det bra rutiner för allt som har med belastningsregisterutdrag att göra, då ger det mycket höga poäng. Det kan sägas så rakt på sak som att detta är ett område där det inte är tillåtet att slarva! Det handlar om tryggheten för våra barn, morgondagens hjältar.
Vd:n i varje seriöst företag kan med några få knapptryck ge besked om företaget ligger under eller över budget. Lika självklart bör det vara att ordföranden i idrottsföreningen med lika få knapptryck kan ge en lägesbild av giltiga belastningsregisterutdrag. Har alla i klubben som ska ha ett giltigt belastningsregisterutdrag detta i ordning? Vet du var du hittar översikten över uppvisade och giltiga belastningsregisterutdrag? Finns den på ett ställe? Har styrelsen utsett en ansvarig för belastningsregisterutdrag? Och en ersättare?
Känner du dig kanske träffad nu? Hade du haft Rubic väl förankrat i klubben hade du med högburet huvud kunnat svara Ja på alla frågor.
Utdraget är ett inträdeskrav
– Vår erfarenhet är att alla idrottsföreningar vet att de personer i klubben som arbetar med barn ska ha ett giltigt belastningsregisterutdrag. Problemet är nog snarare att eftersom de inte har tillräckligt bra rutiner för hur detta ska hanteras, så rinner det hela lite ut i sanden, säger Anders Retterås, verksamhetschef i Rubic.
– Det är inte så att polisen går in och ber att få se giltiga utdrag utan att något har hänt i klubben, fortsätter Retterås. Vi talar här om övergrepp. Men du får inget uppdrag i en klubb utan att ha visat upp ett giltigt belastningsregisterutdrag. Det är det första inträdeskravet. Ett belastningsregisterutdrag är ett verktyg för att förhindra att personer som inte bör ha ansvar för barn får tillgång till dessa uppdrag.
– Vårt råd, utifrån det vi ser, är att idrottsföreningar ser till att ha bra interna rutiner. Att de regelbundet kontrollerar att det är grönt ljus i alla ledarstaber. Informera gärna föräldrar/vårdnadshavare om detta en gång om året. Då signalerar klubben att den har allt i ordning, och det ger trygga föräldrar, säger Anders Retterås.
Egen funktion i Rubic LagetMitt
I aktivitetsappen Rubic LagetMitt är alla personer i ledarstaben registrerade. Huruvida de har visat upp ett godkänt belastningsregisterutdrag är en självklar uppgift. Datum för när utdraget godkändes registreras. Systemet är flexibelt, och varje idrottsförening bestämmer hur länge ett utdrag ska visas som giltigt. Grön färg i statusfältet ger tydligt besked om giltigt utdrag. Gul färg varnar om att det är dags att förnya. Och när tiden har gått ut visas röd färg. Färgsystemet är mycket effektivt.
Vi gillar bäst dem som kör på grönt, eller hur?
Här kan du läsa vad Norges idrettsforbund säger om belastningsregisterutdrag.
https://www.idrettsforbundet.no/klubbguiden/politiattest/
https://www.idrettsforbundet.no/Nyhet/viktig-endring-i-politiattestordningen/
Prova gratis i 30 dagar!
Rubic gör medlems- och föreningsarbete enkelt, effektivt och roligt!
Kontakta oss, så tittar vi tillsammans på vad Rubic kan göra för din organisation.