Rubic är ett medlemssystem som ska hjälpa alla volontärer, verksamhetschefer, eldsjälar och ansvariga för ideellt arbete att få en enklare vardag. Med Rubic kan ni slopa Excelark och tidigare manuella uppgifter och samla allt på ett ställe. Medlemsregistrering och medlemshantering, fakturering, anmälningar och kommunikation kan styras från ett och samma ställe.
Vi har ett brett spektrum av kunder med många olika behov. Det har vi tagit hänsyn till när vi har designat och utvecklat vårt digitala system för medlemshantering. Rubic består av fyra moduler med olika funktioner. Modulerna kan köpas tillsammans eller i mindre paket om din förening har mer begränsade behov.
I den här artikeln går vi igenom alla moduler i Rubic-systemet, så att du lättare kan ta reda på hur systemet kan anpassas efter dig och dina behov.
Välj de moduler ni behöver
Rubic består av fyra moduler. I de olika modulerna finns olika funktioner som antingen hela organisationen eller bara delar av den kan ha nytta av. Ekonomiansvarig, verksamhetschef och chefen för loppmarknaden behöver sällan samma funktioner. Genom att alla har tillgång till det deras roll kräver undviker vi förvirring för alla andra.
Välj själva vilka moduler ni behöver, så sätter vi ihop det perfekta medlemssystemet för dig. Varken mer eller mindre.
Rubics fyra moduler
För att göra det enklare för våra kunder har vi delat in Rubic i fyra moduler med olika funktionalitet. Du väljer själv vilka moduler du vill använda. Om du tycker att det är svårt att bedöma vilka behov du bör prioritera hjälper vi dig gärna på vägen. Prova till exempel Rubic gratis i 30 dagar och se hur enkelt och överskådligt det är.
1. Rubic Medlem
Rubic Medlem är grunden i alla våra moduler. Med medlemsinformationen väl förankrad i botten kan du bygga på med moduler som passar organisationens behov. Beroende på din förenings, din organisations eller din idrottsförenings behov kan du välja om medlemsregistret ska vara fristående eller en del av en överordnad organisationsstruktur. Oavsett vad du väljer sker alla ändringar, inträden och utträden sömlöst mellan de olika registren.
Medlemsregistret är organisationens mest centrala verktyg. Här lägger du in medlemmar och uppdaterar deras kontaktuppgifter. Det utgör grunden för fakturering och kommunikation. Du behöver aldrig kontrollera om du har fått den senaste versionen av Excellistan – listorna är alltid uppdaterade.
I den här modulen hittar du bland annat
- medlemsadministration
- överblick över betalningar
- kommunikationslösningar
2. Rubic LagetMitt
Appen LagetMitt passar bra för idrottsföreningar och klubbar, men passar också utmärkt för andra som har återkommande aktiviteter. Appen gör det möjligt att fördela arbetet, som att registrera nya medlemmar, till gruppledare och lagledare. Det är också föräldrarnas och deltagarnas eget verktyg. Här kan du bland annat få de senaste nyheterna om planfördelning och följa matcher när man inte själv kan vara på plats.
I den här modulen hittar du bland annat
- användbart lagledarverktyg
- kommunikationslösningar
- betalningsmöjligheter
- pushnotiser
3. Anmälan
Med Rubic Påmelding kan du skapa skräddarsydda anmälningsformulär för dina evenemang, och de kan användas till allt från läger till att gå med i klubben eller föreningen. Allt presenteras som en egen landningssida där folk kan anmäla sig. Med den här lösningen kan man också ta betalt vid anmälan, för en effektivare verksamhet.
I den här modulen hittar du bland annat
- möjlighet att skräddarsy anmälningsformulär
- betalningsmöjligheter
- skapande av en egen landningssida
4. Rubic Funksjonær
Rubic Funksjonær utvecklades för att administrera större evenemang. I dag är det en användbar modul som kan användas för att arrangera evenemang, stora som små, loppmarknader, cuper och mycket mer. Med den här modulen kan volontärerna också anmäla sig till pass på matcher och ta kioskpass, och administrationen kan skicka ut e-post med information om var det behövs fler frivilliga händer. Du kan också skicka ut en anmälningslänk till fjolårets volontärer, nya medlemmar eller hela medlemslistan. Luta dig tillbaka och se evenemanget ta form.
I den här modulen hittar du bland annat
- uppdaterat utrustningsregister
- möjlighet att fördela uppgifter
- upplägg av passchema
- skapande av landningssida
- skräddarsydda lösningar
Vill du läsa mer om våra moduler? Här hittar du allt du behöver veta om Rubics fyra moduler.
Prova gratis i 30 dagar
Vi menar att våra moduler kan hjälpa varje förening, arrangör och idrottsförening, stor som liten, att få överblick över sin organisation och minska arbetsbördan för alla inblandade. Prova Rubic gratis i 30 dagar du också och se hur enkelt det kan vara.