Rubic er et medlemssystem, der skal hjælpe alle frivillige, daglige ledere, ildsjæle og ansvarlige for frivilligt arbejde med at få en nemmere hverdag. Med Rubic kan I droppe Excel-ark og tidligere manuelle opgaver og samle alt ét sted. Medlemsregistrering og -håndtering, fakturering, tilmeldinger og kommunikation kan styres fra ét og samme sted.
Vi har et bredt udvalg af kunder med mange forskellige behov. Det har vi taget højde for, da vi designede og udviklede vores digitale system til medlemshåndtering. Rubic består af fire moduler med forskellige funktioner. Modulerne kan købes samlet eller i mindre pakker, hvis din forening har mere begrænsede behov.
I denne artikel gennemgår vi alle modulerne i Rubic-systemet, så du nemmere kan finde ud af, hvordan systemet kan tilpasses dig og dine behov.
Vælg de moduler, I har brug for
Rubic består af fire moduler. I de forskellige moduler findes forskellige funktioner, som enten hele organisationen eller kun dele af den kan have brug for. Den økonomiansvarlige, den daglige leder og chefen for loppemarkedet har sjældent brug for de samme funktioner. Ved at alle har adgang til det, deres rolle kræver, undgår vi forvirring for alle andre.
Vælg selv, hvilke moduler I har brug for, så sammensætter vi det perfekte medlemssystem til dig. Hverken mere eller mindre.
Rubics fire moduler
For at gøre det nemmere for vores kunder har vi delt Rubic op i fire moduler med forskellig funktionalitet. Du vælger selv, hvilke moduler du vil tage i brug. Hvis du synes, det er svært at vurdere, hvilke behov du bør prioritere, hjælper vi dig gerne på vej. Prøv for eksempel Rubic gratis i 30 dage, og se, hvor nemt og overskueligt det er.
1. Rubic Medlem
Rubic Medlem er fundamentet i alle vores moduler. Med medlemsoplysningerne solidt forankret i bunden kan du bygge videre med moduler, der passer til organisationens behov. Afhængigt af din forenings, din organisations eller din idrætsforenings behov kan du vælge, om medlemsregistret skal være selvstændigt eller en del af en overordnet organisationsstruktur. Uanset hvad du vælger, vil alle ændringer, indmeldelser og udmeldelser ske problemfrit mellem de forskellige registre.
Medlemsregistret er organisationens mest centrale værktøj. Her indtaster du medlemmer og opdaterer deres kontaktoplysninger. Det danner grundlaget for fakturering og kommunikation. Du behøver aldrig at tjekke, om du har fået tilsendt den seneste version af Excel-listen – listerne er altid opdaterede.
I dette modul finder du blandt andet
- medlemsadministration
- overblik over betalinger
- kommunikationsløsninger
2. Rubic LagetMitt
Appen LagetMitt passer godt til idrætsforeninger og klubber, men passer også fremragende til andre, der har tilbagevendende aktiviteter. Appen gør det muligt at uddelegere arbejdet, for eksempel at indmelde nye medlemmer, til gruppeledere og holdledere. Det er også forældrenes og deltagernes eget værktøj. Her kan du blandt andet få de seneste nyheder om banefordeling og følge med i kampe, når man ikke selv kan være til stede.
I dette modul finder du blandt andet
- nyttigt værktøj til holdledere
- kommunikationsløsninger
- betalingsmuligheder
- pushnotifikationer
3. Tilmelding
Med Rubic Påmelding kan du oprette skræddersyede tilmeldingsformularer til dine arrangementer, og de kan bruges til alt fra samlinger til indmeldelse i klubben eller foreningen. Det hele præsenteres som en selvstændig landingsside, hvor folk kan tilmelde sig. Med denne løsning kan man også tage betaling ved tilmelding for en mere effektiv drift.
I dette modul finder du blandt andet
- mulighed for at skræddersy tilmeldingsformularer
- betalingsmuligheder
- oprettelse af en selvstændig landingsside
4. Rubic Funksjonær
Rubic Funksjonær blev udviklet til at administrere større arrangementer. I dag er det et alsidigt modul, der kan bruges til at arrangere events, store og små arrangementer, loppemarkeder, turneringer og meget mere. Med dette modul får de frivillige også mulighed for at melde sig til vagter ved kampe og påtage sig kioskvagter, og administrationen kan sende e-mails ud med information om, hvor der er brug for flere frivillige hænder. Du kan også sende et tilmeldingslink til sidste års frivillige, nye medlemmer eller hele medlemslisten. Læn dig tilbage, og se arrangementet tage form.
I dette modul finder du blandt andet
- opdateret udstyrsregister
- mulighed for at fordele opgaver
- opsætning af vagtplaner
- oprettelse af landingsside
- skræddersyede løsninger
Prøv gratis i 30 dage
Vi mener, at vores moduler kan hjælpe enhver forening, arrangør og idrætsforening, store som små, med at få overblik over deres organisation og lette arbejdsbyrden for alle involverede. Prøv også Rubic gratis i 30 dage, og se, hvor nemt det kan gøres.