Rubic har gått från att vara ett system avsett för idrottsklubbar till att bli en lösning för alla ideella klubbar och föreningar runt om i Norge. BMW MC-klubben Norge var en av de första kunderna i det här segmentet och har varit viktig för utvecklingen.
2017 började klubben använda Rubic för att effektivisera medlemshanteringen. Sedan 2018 har medlemskontakten Børre Mofoss använt systemet, och han berättar:
”Dialogen med Rubic har fortsatt och stärkts genom ett gott samarbete, samt genom utveckling och anpassning av systemet efter de behov vi har. Klubbens rutiner har också förbättrats – och kvaliteten på medlemsdata har ökat.
Mot slutet av 2019 kan klubben konstatera att vi har ett system och en samarbetspartner för framtiden! Vi kan möta både den väntade ökningen av antalet medlemmar och lokalavdelningar utan oro – även om administrationen av medlemmarna till största delen sköts av förtroendevalda i klubben.”
Grundaren av Rubic, Rune Solholm Bakken, berättar att utvecklingen av Rubic började 2015, och det är därmed ett ganska nytt medlemssystem.
”Från början var systemet avsett för norska idrottsföreningar som hade svårt med ekonomistyrningen och uteblivna medlemsintäkter. Med tiden såg vi att administrationen av idrottsföreningar också kunde överföras till andra klubbar och föreningar i det norska föreningslivet, och vi bestämde oss för att satsa även på den marknaden. Som en del av den satsningen har vi värdesatt samarbetet med BMW MC-klubben Norge.
För Rubic är BMW MC-klubbens ambitioner om fortsatt tillväxt med både fler medlemmar och fler lokalavdelningar mycket positiva – och ger företaget input och utmaningar som skapar nya affärsmöjligheter.”
Utvecklaren Martin Barhaug berättar att Rubic har lärt sig mycket av att ha BMW MC som kund:
”Organisationen med flera lokalavdelningar var ny för oss och har utvecklats längs vägen tillsammans med klubben. I dag kan medlemmarna hitta sina medlemskap i lokalavdelningarna, med medlemskort, på sin personliga sida, medan ledarna har uppdaterade medlemslistor för sin lokalavdelning och enkelt kan skicka ut meddelanden via e-post/sms om vad det än må vara, t.ex. turer eller möten. Inskrivningen som nya medlemmar går igenom har utvecklats i samarbete med BMW MC-klubben. Den här lösningen har vi även gjort tillgänglig för andra norska klubbar och föreningar.”
På frågan om den fortsatta utvecklingen av systemet kan han avslöja följande:
”Vi fortsätter att arbeta med ännu enklare lösningar för inskrivning – även det i samarbete med klubben. Under 2020 kan lokalavdelningarna också ta emot anmälningar till träffar, turer eller evenemang med betalning direkt i Rubic och med ett sparat kort. Då går det ännu snabbare att betala. eFaktura är också nytt och kan betalas via Vipps eller i internetbanken med några få tryck.
Allt som allt kommer medlemmarna att uppleva många positiva förändringar framöver.”