Rubic er gået fra at være et system beregnet til idrætsklubber til at blive en løsning for alle frivillige klubber og foreninger rundt om i Norge. BMW MC-klubben Norge var en af de første kunder i dette segment og har været vigtig for udviklingen.
I 2017 tog klubben Rubic i brug for at effektivisere medlemsadministrationen. Siden 2018 har medlemskontakt Børre Mofoss brugt systemet, og han fortæller:
»Dialogen med Rubic er videreført og styrket gennem et godt samarbejde samt udvikling og tilpasning af systemet til de behov, vi har. Klubbens rutiner er også blevet bedre – og kvaliteten af medlemsdata er øget.
Mod slutningen af 2019 kan klubben konstatere, at vi har et system og en samarbejdspartner for fremtiden! Vi kan møde både den forventede stigning i medlemstal og lokalafdelinger uden bekymring – selv om administrationen af medlemmerne hovedsageligt varetages af tillidsvalgte i klubben.«
Stifteren af Rubic, Rune Solholm Bakken, fortæller, at udviklingen af Rubic startede i 2015, og det er dermed et ret nyt medlemssystem.
»I starten var systemet beregnet til norske idrætsforeninger, der kæmpede med økonomistyring og manglende medlemsindtægter. Efterhånden så vi, at administrationen af idrætsforeninger også kunne overføres til andre klubber og foreninger i det norske foreningsliv, og vi besluttede også at satse på dette marked. Som en del af denne satsning har vi sat stor pris på samarbejdet med BMW MC-klubben Norge.
For Rubic er BMW MC-klubbens ambitioner om øget vækst med både flere medlemmer og flere lokalafdelinger meget positive – og giver virksomheden input og udfordringer, der skaber nye forretningsmuligheder.«
Udvikler Martin Barhaug fortæller, at Rubic har lært meget af at have BMW MC som kunde:
»Organiseringen med flere lokalafdelinger var ny for os og er blevet udviklet undervejs sammen med klubben. I dag kan medlemmerne finde deres lokalafdelingsmedlemskaber med medlemskort på deres personlige side, mens lederne har opdaterede medlemslister for deres lokalafdeling og nemt kan sende beskeder ud via mail/sms om hvad som helst, f.eks. ture eller møder. Indmeldelsen, som nye medlemmer går igennem, er udviklet i samarbejde med BMW MC-klubben. Denne løsning har vi også gjort tilgængelig for andre norske klubber og foreninger.«
Adspurgt om den videre udvikling af systemet kan han afsløre følgende:
»Vi arbejder videre med endnu enklere løsninger til indmeldelse – også det i samarbejde med klubben. I løbet af 2020 kan lokalafdelingerne også modtage tilmeldinger til træf, ture eller arrangementer med betaling direkte i Rubic og med et gemt kort. Så går det endnu hurtigere at betale. eFaktura er også nyt og kan betales via Vipps eller i netbanken med få tryk.
Alt i alt vil medlemmerne opleve mange positive ændringer i den kommende tid.«