Ole-Petter Brendstuen, Kvam IL
När nästan hela bygden står på medlemslistan är det viktigt att hålla ordning i klubbverksamheten, och när idrottsföreningen tog steget upp till elektronisk medlemshantering var Rubic ett självklart val för Ole-Petter Brendstuen och resten av Kvam IL.
– Vi blev ett slags pilot, delvis för att programmen var utvecklade här i bygden. Det var först efter att vi hade tittat på flera andra alternativ, men det fanns ingen som hade precis det vi ville ha. Vi hade en lång lista med våra behov, och vi har fått precis det vi behöver, berättar Brendstuen.
Generationsskifte
I dag går all medlemshantering, kioskbemanning och sms-kommunikation med medlemmarna genom Rubic-systemet, och snart börjar det också användas för trippeln Furusjøen Rundt. Men även om allt kan göras automatiskt finns det vissa saker man inte ändrar på.
– Före Rubic gick vi från dörr till dörr och samlade in medlemsavgiften. Bygden var indelad i 20 områden, och vi samlade in avgiften kontant. Om någon inte var hemma fick de en faktura i brevlådan. Det är många som har vant sig vid det och fortfarande vill att vi ska komma på besök, skrattar klubbordföranden. Rubic stöder därför gammaldags pappersfakturor med KID-betalning för dem som behöver det.
Starkt föreningsliv
Brendstuen menar att bygdens storlek har stor betydelse för idrottsföreningens framgång.
– Vi har ett starkt föreningsliv, och alla vill vara med. Inte minst har vi många passiva medlemmar som vill stödja oss eftersom aktiviteterna är viktiga för bygden. Ingen protesterade när minimiavgiften höjdes. Vi gick igenom våra medlemslistor och blev kvar med drygt 600 faktiskt betalande medlemmar, och det är en ganska stor andel av bygden.
Prova gratis i 30 dagar!
Rubic gör medlems- och föreningsarbete enkelt, effektivt och roligt!
Kontakta oss, så tittar vi tillsammans på vad Rubic kan göra för din organisation.