Ole-Petter Brendstuen, Kvam IL
Når næsten hele bygden står på medlemslisten, er det vigtigt at holde styr på klubdriften, og da idrætsforeningen tog skridtet op til elektronisk medlemshåndtering, var Rubic et klart valg for Ole-Petter Brendstuen og resten af Kvam IL.
– Vi blev en slags pilot, delvis fordi programmerne var udviklet her i bygden. Det var først efter at have kigget på flere andre muligheder, men der var ingen, der havde præcis det, vi ønskede os. Vi havde en lang liste over vores behov, og vi har fået præcis det, vi har brug for, fortæller Brendstuen.
Generationsskifte
I dag går al medlemshåndtering, kioskbemanding og sms-kommunikation med medlemmerne gennem Rubic-systemet, og inden længe tages det også i brug til triplen Furusjøen Rundt. Men selvom alt kan gøres automatisk, er der visse ting, man slet ikke laver om på.
– Før Rubic gik vi fra dør til dør og samlede kontingent ind. Bygden var delt op i 20 distrikter, og vi samlede kontingentet ind kontant. Hvis nogen ikke var hjemme, fik de en faktura i postkassen. Mange har vænnet sig til det og vil stadig gerne have, at vi kommer på besøg, klukker klubformanden. Rubic understøtter derfor gammeldags papirfakturaer med KID-betaling for dem, der har brug for det.
Stærkt foreningsliv
Brendstuen mener, at bygdens størrelse betyder meget for idrætsforeningens succes.
– Vi har et stærkt foreningsliv, og alle vil være med. Ikke mindst har vi mange passive medlemmer, som vil støtte os, fordi aktiviteterne er vigtige for bygden. Ingen protesterede, da minimumskontingentet blev hævet. Vi ryddede op i vores medlemslister og stod tilbage med lidt over 600 faktisk betalende medlemmer, og det er en ret stor andel af bygden.
Prøv gratis i 30 dage!
Rubic gør medlems- og foreningsarbejde nemt, effektivt og sjovt!
Kontakt os, så ser vi sammen på, hvad Rubic kan gøre for din organisation.