Rubic Arrangør · turneringer, koncerter og festivaler

Fra tilmelding til sidste vagt.

Tilmelding, billetter, akkreditering og tusindvis af frivillige – i én løsning, der skalerer fra den lokale turnering til verdens største fodboldturnering.

Frivillige i veste under et arrangement
Vagt bekræftetZone C · kl. 14–18 · check-in i appen

Arrangører, der bruger Rubic

  • Norway Cup — logo
  • Ski-VM 2025
  • Tons of Rock
  • 1.700frivillige koordineret
  • 4.000vagter fordelt
  • Realtidstatus på bemanding
»Vi koordinerer 1.700 frivillige og 4.000 vagter helt gnidningsløst med Rubic. Det er forskellen på kontrol og kaos.«
Frivilligkoordinator, Norway Cup · Læs historien →
Hele arrangementet

Ét system til hele afviklingen

Deltagere, publikum, frivillige og crew – alle møder det samme system, og du ser alt i realtid.

Tilmelding, billet og betaling

Hold, deltagere eller publikum tilmelder sig og betaler i samme flow – med Vipps, kort eller faktura.

  • Skræddersyede tilmeldingsformularer
  • Digitale billetter med QR
  • Afregning bogført i regnskabssystemet

Frivillighed fra turnering til VM

Frivillige melder sig selv til vagter, gruppeledere ser deres team i appen, og du ser bemandingen på tværs af zoner – i realtid.

  • Selvbetjent vagttilmelding
  • Check-in og fremmøde i appen
  • Besked til alle – eller kun én zone

Akkreditering og adgangskontrol

Udøvere, presse, crew og VIP får den rette adgang til den rette zone – med digital akkreditering, der scannes ved døren.

  • Roller og zoner med egne adgange
  • QR-scanning uden ekstra udstyr
  • Kiosk- og salgsintegration på området

Start med arrangementet – udvid, når du er klar

De fleste begynder med Rubic for ét konkret behov: at få styr på de frivillige til én turnering, ét stævne eller én festival. Når arrangementet er i hus, er resten af platformen der allerede.

Tag medlemshåndtering, betaling, kommunikation og regnskab i brug, når organisationen er klar – uden at skifte system eller flytte data igen.

  1. NuTilmelding, frivillighed og akkreditering
  2. SenereMedlemsregister og kontingent
  3. SenereKommunikation og app til hele organisationen
  4. SenereRubic Regnskap
Åbne priser

Samme system – fra den lokale turnering til festivalen

Prisen følger antallet af frivillige, og tillægsmoduler har egne, åbne priser.

Sammenlign alle pakker →

Rubic Arrangør

fra550NOK/md.

  • Rubic Admin
  • Organizer — frivilligkoordinering
  • Rubic Connect-app
  • Rubic Portal

Alle priser er ekskl. moms. 12 måneders licens, faktureret årligt. Transaktioner: Kort 2,5 % + 2 NOK og Vipps 2,5 % + 3 NOK pr. transaktion · OCR/KID 15 NOK pr. indbetaling.

Book en gratis demo

Spørgsmål fra arrangører

Kan frivillige selv melde sig til vagter?

Ja. Frivillige tilmelder sig via et link, vælger vagter fra mobilen og får automatisk påmindelser.

Kan det skaleres til store arrangementer?

Ja. Det samme system bruges fra den lokale cup til Norway Cup, som koordinerer 1.700 frivillige og 4.000 vagter i Rubic.

Vi er en idrætsforening – kan vi bruge frivilligstyringen?

Ja. For Sport- og Medlem-kunder er frivilligstyringen (Organizer) et tillægsmodul med fast månedspris. Prisen står på prissiden.

Har I noget til et enkelt arrangement?

Ja. Rubic Event koster fra 1.500 NOK pr. arrangement uden månedligt gebyr.

Se Rubic Arrangør med jeres arrangement

30 minutter med en rådgiver. Ingen forpligtelser.