Gratis ressourcer

Guider og skabeloner til din organisation

Gratis guider, tjeklister og skabeloner, der hjælper dig med at digitalisere hverdagen — uanset om I bruger Rubic eller overvejer det.

  • Ingen registrering
  • Ni ressourcer
  • Opdateres løbende
Bestyrelsesmøde i en forening omkring et bord

Kom i gang

Komplet guide til at digitalisere idrætsforeningen

Trin for trin: medlemshåndtering, betalinger og kalender sat rigtigt op fra start.

DownloadPDF · 4 kB

Hurtig opstart: 30-dagesplan

Konkret tidsplan fra dag 1 til dag 30 med milepæle undervejs.

DownloadPDF · 4 kB

Økonomi

Skabelon: Årsplan for forening

Månedlig oversigt over, hvad der bør gøres hvornår — fra kontingent til generalforsamling og budget.

DownloadPDF · 5 kB

Guide: Kontingent og prisstrategi

Sådan fastsætter du det rigtige kontingent, håndterer rabatter og opbygger en prisstruktur, der holder.

DownloadPDF · 4 kB

Integration: Rubic til Tripletex

Trin for trin til at koble Rubic til regnskabet i Tripletex.

DownloadPDF · 4 kB

Medlemshåndtering

Tjekliste: Skift medlemssystem på 30 dage

Detaljeret tjekliste, der sikrer en glidende overgang fra det gamle system.

DownloadPDF · 5 kB

Skabelon: Medlemsbestemmelser og databeskyttelse

Færdig skabelon til medlemsbestemmelser, der overholder databeskyttelseslovgivningen.

DownloadPDF · 4 kB

Arrangementer

Guide: Frivilligkoordinering til arrangementer

Sådan planlægger, rekrutterer og koordinerer du frivillige — fra frivilligt arbejde til mesterskaber.

DownloadPDF · 5 kB

Skabelon: Planlægning af større arrangementer

Tjekliste og tidsplan fra koncept til oprydning.

DownloadPDF · 5 kB

Vil du læse mere?

Guider og erfaringer fra klubber og foreninger, der har gjort arbejdet før jer.

Fremhævet · Idrætsforeninger

Gratis medlemsregister eller betalt system? Sådan får I styr på indtægterne

Et gratis medlemsregister kan holde længe for en lille klub. Men når kontingent, rykkere og afstemning begynder at æde aftenerne, betaler det sig at se på, hvad systemet faktisk skal kunne.

Læs artiklen →
Foreninger

Regnskabsprogram til frivillige organisationer: regneark, program eller bogholder?

Kassereren i en forening med 300 medlemmer bruger omkring tre timer om ugen på økonomi. Bilag, bank, rykkere, ansøgning om momskompensation, rapport til bestyrelsen. Det er 150 timer om året, og næsten det hele er manuelt arbejde, der ikke er synligt, før det mangler. Spørgsmålet er ikke, om det skal gøres. Spørgsmålet er, hvem der skal gøre det, og med hvad.

Arrangører

Vagtplan for frivilligt arbejde ved cups og turneringer: sådan holder du den levende

Cuppen har 200 frivillige vagter fordelt over tre dage. Vagtplanen blev lavet i marts, ændret en snes gange over sms, og klokken ni lørdag er der ingen, der ved, hvilken version der gælder. Ikke fordi nogen har sjusket, men fordi planen har været død, siden den blev skrevet.

Idrætsforeninger

Udlæg og holdkasse: de omkostninger, der aldrig når regnskabet, koster klubben 8 procent

Momskompensationen beregnes ud fra omkostningerne i regnskabet. Udlæg, der aldrig bliver afleveret, tæller ikke med. Sådan hænger udlæg, omkostningskontrol og kompensation sammen.

Produktnyheder

Nyt i Rubic: Rubic Admin er her – og Rubic Connect får en stor opdatering

Rubic Admin – den nye adminside – rulles nu ud. Se, hvad der er nyt siden august, hvad der kommer i Rubic Connect, og hvordan din organisation får adgang.

Idrætsforeninger

Idrettens dag 2026: årets mødested for dig, der driver idrætten fremad

Den 15.–16. oktober 2026 samler Idrettens dag idrætsledere, bestyrelsesmedlemmer og trænere på Lily Country Club. Se programmet, og sikr dig billetter nu.

Arrangører

Rubic på Club 5 Ski Classics-workshoppen: to dage med verdenscuppens arrangører

Torsdag og fredag var Rune og Anders fra Rubic på Club 5 Ski Classics-workshoppen i Italien – én dag som gæster på Autodromo di Monza for at lære af Formel 1 og én dag i panel med FIS og arrangørerne bag verdenscuppens største alpine løb.

Har I brug for mere hjælp?

Book 30 minutter med en rådgiver. Vi svarer på det, der gælder jeres organisation — helt uforpligtende.