Du har helt rätt! Det går alldeles utmärkt att organisera de återkommande ideella arbetsinsatserna på ett enkelt och effektivt sätt. ”Förr i tiden” var det gula lappar, slumpmässiga mejl, egenkomponerade Excel-listor och att göra-listor. Med Rubic Funksjonær läggs informationen ut på ett enda ställe. Samordnaren för det ideella arbetet förhåller sig bara till Rubic och ingenting annat.
Tiden för ideellt arbete kommer lika snabbt varje år. Som vi vet blir det mer än ett tillfälle! I Rubic finns alla medlemmar i idrottsföreningen registrerade. Här har du enkel tillgång till alla e-postadresser. När arbetsinsatsen är bestämd lägger samordnaren ut information om den på en egen sida i Rubic Funksjonær. Det skapas en landningssida med detaljer och passchema, och sedan skickas ett mejl till medlemmarna med en länk till sidan. Låt oss säga att klubbhuset och de tre kioskerna vid fotbollsplanerna ska betsas, och att kioskerna dessutom behöver mer förvaringsutrymme. Det bestäms att första strykningen på alla husen och allt snickeri ska göras en helg i augusti. De som kan ställa upp skriver upp sig på lördag eller söndag. Andra strykningen sätts till en helg senare. Samma sak där. Funktionärerna skriver upp sig, och samordnaren kan luta sig tillbaka och se passchemana fyllas.
När arbetslagen är på plats och besked ska ges görs det enkelt med ett mejl eller sms. ”Det rapporteras att första strykningen gick som en dans, och att kiosk 1 och 2 är klara med fler skåp. Ni som ska ta itu med andra strykningen och det som är kvar har inget att frukta. Smart att ta med myggmedel!”
Nästa gång det är dags för ideellt arbete är det samma procedur. Arbetsinsatsen beskrivs i Rubic Funksjonær, och med ett mejl till medlemmarna sprids de glada nyheterna. Effektivt! Så vill vi ha det.
Prova gratis i 30 dagar!
Rubic gör medlems- och föreningsarbete enkelt, effektivt och roligt!
Kontakta oss, så tittar vi tillsammans på vad Rubic kan göra för din organisation.