Du har helt ret! Det er sagtens muligt at organisere de faste frivillige arbejdsdage på en enkel og effektiv måde. »I gamle dage« var det gule sedler, tilfældige e-mails, hjemmelavede Excel-lister og to do-lister. Med Rubic Funksjonær lægges informationen ud ét eneste sted. Koordinatoren for det frivillige arbejde forholder sig kun til Rubic og intet andet.
Tiden for frivilligt arbejde kommer lige hurtigt hvert år. Som vi ved, er der mere end én arbejdsdag! I Rubic er alle medlemmerne i idrætsforeningen registreret. Her har du nem adgang til alle e-mailadresser. Når arbejdsdagen er fastlagt, lægger koordinatoren information om den ud på en særskilt side i Rubic Funksjonær. Der oprettes en landingsside med detaljer og vagtplaner, og så sendes der en mail ud til medlemmerne med link til siden. Lad os sige, at klubhuset og de tre kiosker ved fodboldbanerne skal bejdses, og at kioskerne desuden skal have mere opbevaringsplads. Det besluttes, at første strøg på alle husene og alt tømrerarbejdet skal udføres en weekend i august. De, der kan stille op, skriver sig på lørdag eller søndag. Andet strøg sættes til en weekend senere. Samme procedure der. Hjælperne skriver sig på, og koordinatoren kan læne sig tilbage og følge med i, at vagtplanerne fyldes.
Når arbejdsholdene er på plads, og der skal gives beskeder, gøres det nemt med en e-mail eller sms. »Det meldes, at første strøg gik som en leg, og at kiosk 1 og 2 er klar med flere skabe. I, der skal kaste jer over andet strøg og det, der er tilbage, har intet at frygte. Smart at tage myggebalsam med!«
Næste gang der er frivilligt arbejde på programmet, er det samme procedure. Arbejdet beskrives i Rubic Funksjonær, og med en e-mail til medlemmerne spredes det glade budskab. Effektivt! Sådan kan vi lide det.
Prøv gratis i 30 dage!
Rubic gør medlems- og foreningsarbejde nemt, effektivt og sjovt!
Kontakt os, så ser vi sammen på, hvad Rubic kan gøre for din organisation.