Dubbelbokningar, bristande överblick och onödig tid som läggs på manuella uppdateringar är vanliga problem för idrottsanläggningar. Men tänk om du kunde ha en enkel och effektiv lösning som ger full kontroll?
Att administrera en idrottsarena behöver inte vara en utmaning
Dubbelbokningar, bristande överblick och onödig tid som läggs på manuella uppdateringar är vanliga problem för idrottsanläggningar. Men tänk om du kunde ha en enkel och effektiv lösning som ger full kontroll?
Möt Rubic Anläggningskalender – en smart lösning för bokning, planering och administration av idrottsanläggningar!
Få överblick och ta full kontroll
Administration av idrottsanläggningar kan vara komplicerat när man måste jonglera olika träningsscheman, matcher och bokningar manuellt. Med Rubic Anläggningskalender har du alltid full överblick, både på webben och i appen. Inga fler förvirrande kalkylblad eller pappersbaserade system – allt är samlat på ett ställe.
Vår intuitiva plattform ger dig ett användarvänligt gränssnitt där du kan hantera alla bokningar på ett enkelt och effektivt sätt. Oavsett om du är klubbadministratör, tränare eller anläggningsägare sparar du tid och minskar frustrationen.
Integration med FIKS och TA – alltid uppdaterat
En av de största utmaningarna för idrottsanläggningar är att hålla koll på matcher och träningar. Med Rubic Anläggningskalender behöver du inte längre lägga tid på manuella uppdateringar. Systemet är integrerat med FIKS och TA, så att all information uppdateras automatiskt.
Det innebär att matcher, träningar och ändringar registreras löpande, så att du alltid har den senaste informationen tillgänglig. Inga fler missförstånd eller fel – du får en smidigare vardag med mindre administrativt arbete.
Undvik dubbelbokningar och utnyttja planerna bättre
Dubbelbokningar är en av de största frustrationerna för idrottsföreningar. Med Rubic Anläggningskalender undviker du det problemet. Systemet säkerställer att träningstider fördelas smidigt och att krockar undviks.
Dessutom kan du lägga ut lediga tider för extern bokning, så att planer och anläggningar alltid används på bästa möjliga sätt. Det ger klubbar och anläggningsägare möjlighet att maximera användningen av resurserna och generera extra intäkter.
Automatiska aviseringar – rätt information i rätt tid
När det sker ändringar i bokningarna ser Rubic Anläggningskalender till att rätt personer får besked – oavsett om det är tränare, spelare eller vårdnadshavare. Automatiska aviseringar via app och e-post ser till att alla är uppdaterade, utan att du behöver lägga tid på manuella uppdateringar.
Uthyrning och bokning av lokaler – enkelt och effektivt
Har du lediga mötesrum, squashbanor, golfsimulatorer eller andra resurser? Med Rubic kan du enkelt erbjuda uthyrning med integrerad betalningslösning, så att både medlemmar och externa användare kan boka lokaler smidigt.
För obemannade träningscenter erbjuder Rubic även drop in-lösningar, inklusive uthyrning av utrustning och möjligheten att inkludera flera personer i en bokning. Det gör det enkelt att administrera resurserna och ger en mer flexibel användarupplevelse.
Styrning av lås, belysning och passage – en modernare drift
En modern idrottsarena kräver ett modernt förhållningssätt till driften. Med Rubic Anläggningskalender kan du automatisera passerkontroll och belysning utifrån bokningar.
- Automatisk passerkontroll: Lås öppnas endast för godkända användare enligt bokningarna.
- Intelligent belysningsstyrning: Belysningen tänds automatiskt bara när det är aktivitet på planen.
- Minskade kostnader och miljöavtryck: Mindre onödig elförbrukning och bättre resursutnyttjande.
Det ger inte bara en effektivare drift, utan också lägre driftskostnader och en mer hållbar lösning för idrottsanläggningar.
Läs mer här om vi kan lösa ditt problem
API-integration för storbildsskärmar och andra plattformar
Vill du visa dagens bokningar på en skärm i hallen? Rubic erbjuder ett flexibelt API eller en enkel kalenderintegration som gör att du kan visa bokningsinformation på skärm eller i andra system. Det gör det enkelt för utövare, tränare och besökare att se vilka lokaler som är tillgängliga.
Timredovisning och kärntidsfördelning – full kontroll över användningen
Med vår lösning får du en detaljerad överblick över hur lokalerna används och kan fördela kärntid internt eller till andra organisationer. Ägaren av lokalen kan enkelt tilldela kärntid till samarbetspartner, till exempel:
- Kommuner kan tilldela kärntid till idrottsföreningar
- Kommersiella aktörer kan fördela tid till Rubic-organisationer
Det säkerställer en rättvis och överskådlig fördelning av resurser.
Gör som hundratals idrottsföreningar redan har gjort – börja använda Rubic Anläggningskalender i dag!
Rubic Anläggningskalender förenklar administrationen, minskar fel och säkerställer en effektivare drift av dina idrottsanläggningar. Sluta lägga tid på onödig administration – låt Rubic göra jobbet åt dig!