Sommaren är över, och därmed närmar sig också festivalsommaren i Norge sitt slut. För Rubic har den här sommaren varit något alldeles speciellt – vi har genomfört vår första hela säsong tillsammans med två av landets största och mest ikoniska festivaler: Palmesus och Øyafestivalen .
Från idé till verklighet
För drygt ett år sedan inledde vi ett nära samarbete med Palmesus och Øya med ett tydligt mål: att bygga ett arrangörssystem anpassat efter festivalernas unika behov. Vi ville lyssna på arrangörerna, lära av dem som har erfarenheten – och utveckla lösningar som verkligen fungerar i praktiken.
Lisa-Marie Hovland, chef för Customer Success på Rubic, berättar:
– Det är otroligt roligt att se hur systemen fungerar på så stora evenemang. Vi har byggt stabila och pålitliga lösningar som håller hela vägen, både före och under genomförandet. Inte minst har vi fått på plats mycket användbar funktionalitet. Jag ser fram emot att fortsätta det goda samarbetet med Palmesus och Øya – och att välkomna fler arrangörer in i Rubic-familjen.
Lisa-Marie Hovland, chef för Customer Success på Rubic
Läs också artikeln: ”Palmesus är igång – och Rubic är med!”
Närvaro ger trygghet
Den här sommaren har Rubic självt varit på plats under både Palmesus och Øya för att ge omedelbar support där det behövs. Det har tagits emot mycket väl av både volontärer och administrationen.
– Det ger en väldigt stor trygghet att ha expertisen på plats, har vi fått höra från flera av festivalerna.
Användarupplevelsen – direkt från fältet
Kathrine, ansvarig för volontärincheckningen under Øyafestivalen, delar med sig av sina erfarenheter:
– Jag var väldigt spänd på hur det skulle gå, men det har gått riktigt bra. Volontärerna tycker att Rubic är intuitivt och enkelt att använda. Vi har volontärer som har varit med i många år, och vi har bara fått positiv återkoppling. Vi tar det lugnt och ser att saker fungerar riktigt bra, så vi ser fram emot nästa rusning.
Kathrine, ansvarig för volontärincheckningen under Øyafestivalen
Vad är Rubic Organizer?
Rubic Organizer är en komplett lösning för hantering av volontärer – från A till Ö. Med vår plattform kan arrangörer:
- Rekrytera och registrera volontärer
- Planera pass och roller
- Kommunicera enkelt med hela teamet
- Administrera ackreditering och passage
- Följa upp efter evenemanget med rapporter och utvärderingar
Allt är samlat i ett användarvänligt system som har utvecklats i nära samarbete med arrangörer – för arrangörer.
Vägen framåt
Med erfarenheterna från festivalsommaren 2025 i bagaget är vi redo att bygga vidare. Vi vet att bra lösningar skapas i samspel med dem som faktiskt använder dem. Därför ser vi fram emot att fortsätta samarbetet med Palmesus, Øya – och nya arrangörer som vill ha en enklare, tryggare och effektivare volontärprocess.