Sommeren er forbi, og dermed nærmer festivalsommeren i Norge sig også sin afslutning. For Rubic har denne sommer været noget helt særligt – vi har haft vores første fulde afvikling sammen med to af landets største og mest ikoniske festivaler: Palmesus og Øyafestivalen .
Fra idé til virkelighed
For lidt over et år siden indgik vi et tæt samarbejde med Palmesus og Øya med ét klart mål: at bygge et arrangørsystem, der er tilpasset festivalernes unikke behov. Vi ville lytte til arrangørerne, lære af dem, der har erfaringen – og udvikle løsninger, der virkelig fungerer i praksis.
Lisa-Marie Hovland, leder af Customer Success i Rubic, fortæller:
– Det er utroligt sjovt at se, hvordan systemerne fungerer ved så store arrangementer. Vi har bygget stabile og pålidelige løsninger, der holder hele vejen, både før og under afviklingen. Ikke mindst har vi fået en masse nyttig funktionalitet på plads. Jeg glæder mig til at fortsætte det gode samarbejde med Palmesus og Øya – og til at byde flere arrangører velkommen i Rubic-familien.
Lisa-Marie Hovland, leder af Customer Success i Rubic
Læs også artiklen: »Palmesus er i gang – og Rubic er med!«
Tilstedeværelse giver tryghed
Denne sommer har Rubic selv været fysisk til stede under både Palmesus og Øya for at yde øjeblikkelig support, hvor der var brug for det. Det er blevet rigtig godt modtaget af både frivillige og administrationen.
– Det giver en rigtig god tryghed at have ekspertisen fysisk til stede, har vi fået at vide fra flere af festivalerne.
Brugeroplevelsen – direkte fra feltet
Kathrine, leder af frivilligindtjekningen under Øyafestivalen, deler sine erfaringer:
– Jeg var meget spændt på, hvordan det ville gå, men det er gået rigtig godt. De frivillige synes, at Rubic er intuitivt og nemt at bruge. Vi har frivillige, der har været med i mange år, og vi har kun fået positive tilbagemeldinger. Vi er helt rolige og kan se, at tingene fungerer rigtig godt, så vi glæder os til næste rush.
Kathrine, leder af frivilligindtjekningen under Øyafestivalen
Hvad er Rubic Organizer?
Rubic Organizer er en komplet løsning til håndtering af frivillige – fra A til Z. Med vores platform kan arrangører:
- Rekruttere og registrere frivillige
- Planlægge vagter og roller
- Kommunikere nemt med hele teamet
- Administrere akkreditering og adgang
- Følge op efter arrangementet med rapporter og evalueringer
Alt er samlet i ét brugervenligt system, der er udviklet i tæt samarbejde med arrangører – til arrangører.
Vejen frem
Med erfaringerne fra festivalsommeren 2025 i bagagen er vi klar til at bygge videre. Vi ved, at gode løsninger skabes i samspil med dem, der faktisk bruger dem. Derfor ser vi frem til at fortsætte samarbejdet med Palmesus, Øya – og nye arrangører, der ønsker en enklere, tryggere og mere effektiv frivilligproces.