Maj är högsäsong för aktivitet i idrottsföreningar – behovet av överblick och kontroll över planer och anläggningar är extra stort. Med Rubics plan- och anläggningskalender får klubben full kontroll över fördelningen av planer och resurser, och undviker dubbelbokningar, missförstånd och logistikkaos.
Utomhussäsongen är verkligen igång, och det märks på efterfrågan på planer, hallar och klubbfaciliteter. I många idrottsföreningar ska nu fler lag än någonsin dela på samma resurser – ofta samtidigt. Träningstider ska samordnas, evenemang ska planeras och ideellt arbete måste få plats i en redan fullspäckad kalender.
Därför har Rubic utvecklat en digital anläggningskalender – gjord för idrottens behov.
Med Rubics plan- och anläggningskalender får klubben:
Full överblick över alla klubbens anläggningar:
Samla alla platser – utomhusplaner, hallar, klubbstugor och utrustning – i en gemensam kalender. Se vem som använder vad, när och till vad.
Smart resursfördelning:
Fördela plantid och lokaler mellan lag och grupper – utifrån klubbens prioriteringar. Kalendern meddelar automatiskt om det uppstår krockar.
Automatisk synkronisering med Rubic Sport:
Matchscheman och träningar från anläggningskalendern kopplas direkt till rätt plan eller hall, och utövare i gruppen/laget får uppdaterade tider i appen. Lagen slipper hålla reda på flera system.
Undvik dubbelbokningar och missförstånd:
När allt läggs in i ett system har både medlemmar, tränare, lagledare och administration full överblick. Alla får avisering vid ändringar – och slipper komma till en stängd hall eller en upptagen plan.
Bokning och uthyrning av anläggningar:
Använd anläggningskalendern för att hantera bokning och uthyrning av lokaler. Tilldela kärntid till olika idrotter och öppna utvalda lokaler för bokning.
Låsstyrning och passerkontroll:
Koppla platser till Rubics digitala nyckelsystem, så kan de med behörighet låsa upp klubbstugor, hallar och andra lokaler via mobiltelefonen – utan att behöva hämta och kvittera ut nycklar.
Förenkla logistiken och frigör kapacitet
När planer och anläggningar används effektivt – och alla vet var de ska vara och när – blir klubbdriften både smidigare och tryggare.
Klubbens resurser utnyttjas på ett bra sätt, och mindre tid går åt till administrativa uppgifter.
Din idrottsförening kan nu prova Rubic Lokasjon med FIKS-/TA-integration GRATIS i 30 dagar! För att komma igång: klicka på länken här och kontakta oss i dag.