Många föreningar har vuxit med tiden, med medlemssystemet på papper eller i kalkylark. Det blir snabbt opraktiskt vid betalning av medlemsavgifter, kallelse till ideellt arbete eller anmälan till evenemang. Som tur är finns det ett verktyg som gör detta enkelt.
Många föreningar kämpar med att nå ut till sina medlemmar, engagera dem, samla alla och få ett jämnt kassaflöde. Med Rubics medlemssystem kan mycket av detta göras med ett enda knapptryck, så att du kan lägga din tid på det du är bäst på.
Lite administration
De flesta föreningar bygger på ideellt arbete. Då vill ingen lägga mer tid än nödvändigt på administration. Men med många medlemmar, evenemang, ideella arbetsinsatser och anmälningar kan det snabbt bli många timmar med kalkylark, ofta i kombination med andra lösningar. Med Rubics medlemssystem blir detta enkelt, antingen på en dator eller ännu enklare: i appen. Oavsett om det gäller att betala en faktura, anmäla sig till ett evenemang eller ideellt arbete, eller kontrollera sina egna uppgifter i systemet.
– Allt görs ju ideellt, och med det gamla systemet blev det med tiden mycket för kassören att hålla reda på. Det tog för mycket tid och blev för komplicerat. Ingen vill ta på sig ett ideellt uppdrag som kräver 10-20 arbetstimmar i veckan. I dag får medlemmarna ett mejl med en länk till sin Rubic-profil och kan kontrollera att alla uppgifter stämmer. Om de vill lägga till medlemskap i mer än en klubb väljer de också det, innan fakturan ligger klar i systemet, förklarar Geir Ottar Enger, ordförande i BMW MC Norge.
Bättre kommunikation
Med många medlemmar kan det vara svårt att ha överblick och få in medlemsavgifter, och ännu svårare att nå ut till alla med viktig information. Många kämpar med att få medlemmarna att ställa upp på ideellt arbete eller delta i klubbens evenemang. Ofta beror det helt enkelt på dålig kommunikation – att man inte har tillräckligt bra verktyg för att nå alla. Rubics medlemssystem är kopplat till föreningens medlemsregister, där man enkelt kan meddela alla medlemmar på en gång, oavsett om det gäller att få in medlemsavgifter, anmäla sig till nästa träff, berätta om en ändring eller få alla att ställa upp på ideellt arbete.
– Sedan vi började använda Rubics system har vi haft en enorm tillströmning. Nu är det så att vi måste meddela att bara de första som anmäler sig får komma, berättar Svend Strand, ordförande i De Sandvigske Samlingers venner.
Stabil inkomst under hela året
Det är enkelt att få överblick över vem som har betalat och vem som har utestående belopp. Dessutom kan varje medlem hålla koll på sina egna räkningar via appen eller Rubics webbsidor. Utskick av fakturor och betalningspåminnelser kan göras manuellt eller automatiskt, allt efter vad som passar dig bäst.
- Ett jämnt kassaflöde är det bästa för alla lag och föreningar. Genom Rubic kan du nu till exempel fakturera medlemsavgifter månadsvis – det är bekvämare för medlemmarna, och samtidigt förbättrar det klubbens likviditet, med ett jämnare flöde av pengar hela året, avslutar Rune Solholm Bakken, grundare av IT-företaget Rubic.
NIF-godkänt
Rubic är ett medlemsregister som är godkänt av Norges Idrettsforbund (NIF). Alla norska idrottsföreningar ska använda ett digitalt medlemsregister som är godkänt av NIF, så att norska Kultur- och kyrkodepartementet har överblick över alla medlemmar. Du kan tryggt välja Rubic, eftersom vi uppfyller detta krav.