Mange foreninger er vokset over tid med et medlemssystem på papir eller i regneark. Det bliver hurtigt upraktisk ved betaling af kontingent, indkaldelse til frivilligt arbejde eller tilmelding til arrangementer. Heldigvis findes der et værktøj, der gør det enkelt.
Mange foreninger kæmper med at nå ud til deres medlemmer, engagere dem, samle alle og få et jævnt pengeflow. Med Rubics medlemssystem kan meget af dette klares med et enkelt tastetryk, så du kan bruge din tid på det, du er bedst til.
Minimal administration
De fleste foreninger bygger på frivilligt arbejde. Så er der ingen, der ønsker at bruge mere tid end nødvendigt på administration. Men med mange medlemmer, arrangementer, frivillige arbejdsopgaver og tilmeldinger kan det hurtigt blive til mange timer med regneark, ofte i kombination med andre løsninger. Med Rubics medlemssystem bliver det enkelt, enten på en pc eller endnu enklere: i appen. Hvad enten det gælder om at betale en faktura, tilmelde sig et arrangement eller frivilligt arbejde eller tjekke sine egne oplysninger i systemet.
– Alt foregår jo frivilligt, og med det gamle system blev det efterhånden meget for kassereren at holde styr på. Det tog for meget tid og blev for kompliceret. Ingen vil påtage sig en frivillig post, der kræver 10-20 arbejdstimer om ugen. I dag får medlemmerne en mail med et link til deres Rubic-profil og kan tjekke, at alle oplysninger er korrekte. Hvis de ønsker at tilføje medlemskab i mere end én klub, vælger de også det, før fakturaen ligger klar i systemet, forklarer formand for BMW MC Norge, Geir Ottar Enger.
Bedre kommunikation
Med mange medlemmer kan det være svært at bevare overblikket og få kontingenterne ind, og endnu sværere at nå ud til alle med vigtig information. Mange kæmper med at få medlemmerne til at møde op til frivilligt arbejde eller deltage i klubbens arrangementer. Ofte skyldes det simpelthen dårlig kommunikation – at man ikke har gode nok værktøjer til at nå alle. Rubics medlemssystem er koblet til foreningens medlemsregister, hvor man nemt kan give besked til alle medlemmer på én gang, hvad enten det gælder om at få kontingentet ind, tilmelde sig næste samling, fortælle om en ændring eller få alle til at møde op til frivilligt arbejde.
– Efter at vi tog Rubics system i brug, har vi haft en voldsom tilstrømning. Nu er det sådan, at vi må meddele, at det kun er de første, der tilmelder sig, der kan komme med, fortæller Svend Strand, formand for De Sandvigske Samlingers venner.
Stabil indtægt året rundt
Det er nemt at få overblik over, hvem der har betalt, og hvem der har udestående beløb. Derudover kan hvert enkelt medlem holde styr på sine egne regninger via appen eller Rubics websider. Udsendelse af fakturaer og betalingspåmindelser kan ske manuelt eller automatisk, alt efter hvad der passer dig bedst.
- Et jævnt pengeflow er det bedste for alle klubber og foreninger. Gennem Rubic har du nu mulighed for for eksempel at fakturere kontingenter månedligt – det er mere bekvemt for medlemmerne, og samtidig forbedrer det klubbens likviditet med en jævnere strøm af penge hele året, slutter Rune Solholm Bakken, stifter af IT-virksomheden Rubic.
NIF-godkendt
Rubic er et medlemsregister, der er godkendt af Norges Idrettsforbund (NIF). Alle norske idrætsforeninger skal bruge et digitalt medlemsregister, der er godkendt af NIF, så det norske kultur- og kirkeministerium har overblik over alle medlemmer. Du kan trygt vælge Rubic, da vi opfylder dette krav.