I vårt långsträckta land finns det många evenemang. Från lite mindre, som den årliga handbollscupen i hembygden, till stora nationella evenemang, som till exempel Norway Cup, Landskappleiken och De Nordiske Jakt- og fiskedager. Gemensamt för dem är den oumbärliga insatsen från funktionärer och volontärer. Gemensamt är också att de kämpar för att få tillräckligt många funktionärer och volontärer. Med Rubic Funksjonær har du ett användarvänligt verktyg för rekrytering. En landningssida som kan spridas brett.
Rubic Funksjonær är en komplett onlinelösning för att genomföra små och stora evenemang. Rekrytering av volontärer, organisering, kommunikation, bemanning, rapportering. Du slipper uppfinna ditt eget system och göra listor i Excel. Allt som har med genomförandet av evenemanget att göra beskrivs på en egen landningssida. En viktig funktion är registreringsformuläret, så att volontärerna effektivt, 24/7, kan anmäla sig till tjänstgöring.
Bra spridning
Fokus blir att få ut landningssidan i så många kanaler som möjligt. Länken kan skickas med e-post till kontaktlistor. Gamla och nya kontakter går in på samma landningssida, och med många ögon på samma sida är chanserna förstås stora att få med många volontärer. Och med länken ute i många inkorgar kan man för en stund luta sig tillbaka och se passchemana fyllas.
Integrerat med Rubic Medlem
Rubic Funksjonær är en egen modul som är integrerad med medlemsregistret. Rubic Medlem ligger i grunden. Alla funktionärer från tidigare år finns här, med kontaktuppgifter och historik. Vissa väletablerade evenemang har väl inarbetade volontärer som är med år efter år. Ta Peer Gynt-festivalen som spelas varje år vid Gålåvatnet och har gjort det sedan 1967. Verksamhetschefen Marit Lien berättar om en årlig omsättning av volontärer på cirka 10 %. Med andra ord finns det många ”gamla trotjänare” i staben. De finns sparade i Rubic Medlem. Så när informationen om årets festival är på plats i Rubic Funksjonær är det enkelt att få ut informationen och få in namn i passchemana.
– Ungefär tio procent av volontärerna byts ut och ska in i loopen med allt som händer fram mot föreställningarna. Vi hoppas förstås att alla vill vara med igen året därpå. Det finns faktiskt några som har varit med i 30 år. När vi har ett system som Rubic för att organisera allt har vi lättare att hålla koll på att saker blir gjorda.
Marit Lien, verksamhetschef för Peer Gynt.
Klicka här för att läsa mer om hur Peer Gynt använder Rubic.
Huvudbild: Bjørn Gundersen
Volontärer i aktion på utomhusscenen vid Gålåvatnet.
Prova gratis i 30 dagar!
Rubic gör medlems- och föreningsarbete enkelt, effektivt och roligt!
Kontakta oss, så tittar vi tillsammans på vad Rubic kan göra för din organisation.