I vores langstrakte land er der mange arrangementer. Fra lidt mindre, som den årlige håndboldturnering i hjembyen, til store nationale arrangementer, som for eksempel Norway Cup, Landskappleiken og De Nordiske Jakt- og fiskedager. Fælles for dem er den uundværlige indsats fra hjælpere og frivillige. Fælles er det også, at de kæmper for at få nok hjælpere og frivillige. Med Rubic Funksjonær har du et brugervenligt værktøj til rekruttering. En landingsside, der kan distribueres bredt.
Rubic Funksjonær er en komplet onlineløsning til gennemførelse af små og store arrangementer. Rekruttering af frivillige, organisering, kommunikation, bemanding, rapportering. Du slipper for at opfinde dit eget system og lave lister i Excel. Alt, hvad der har med gennemførelsen af arrangementet at gøre, beskrives på en særskilt landingsside. En vigtig funktion er tilmeldingsformularen, så de frivillige effektivt, 24/7, kan melde sig til tjeneste.
God distribution
Fokus bliver at få landingssiden ud i flest mulige kanaler. Linket kan sendes på mail til kontaktlister. Gamle og nye kontakter går ind på den samme landingsside, og med mange øjne på den samme side er chancerne naturligvis store for at få mange frivillige med. Og med linket ude i mange indbakker kan man for en stund læne sig lidt tilbage og se vagtplanerne blive fyldt op.
Integreret med Rubic Medlem
Rubic Funksjonær er et særskilt modul, der er integreret med medlemsregistret. Rubic Medlem ligger i bunden. Alle hjælpere fra de foregående år ligger her med kontaktoplysninger og historik. Nogle veletablerede arrangementer har godt indarbejdede frivillige, der er med år efter år. Tag Peer Gynt-festivalen, der opføres hvert år ved Gålåvatnet og har været det siden 1967. Daglig leder Marit Lien fortæller om en årlig udskiftning af frivillige på ca. 10 %. Med andre ord er der mange »gamle trofaste« i staben. De ligger gemt i Rubic Medlem. Så når informationen om årets festival er på plads i Rubic Funksjonær, er det nemt at få informationen ud og få navne på vagtplanerne.
– Omkring ti procent af de frivillige udskiftes og skal ind i loopet med alt, hvad der sker frem mod forestillingerne. Vi håber selvfølgelig, at alle vil være med igen året efter. Der er faktisk nogle, der har været med i 30 år. Når vi har et system som Rubic til at organisere det hele, har vi lettere ved at holde overblik over, at tingene bliver gjort.
Marit Lien, daglig leder i Peer Gynt.
Klik her for at læse mere om, hvordan Peer Gynt bruger Rubic.
Hovedbillede: Bjørn Gundersen
Frivillige i aktion på udescenen ved Gålåvatnet.
Prøv gratis i 30 dage!
Rubic gør medlems- og foreningsarbejde nemt, effektivt og sjovt!
Kontakt os, så ser vi sammen på, hvad Rubic kan gøre for din organisation.