Allt började med ett praktiskt behov av att förenkla planfördelningen, och på sex år har det vuxit sig stort och självgående, med allt fler anställda. De har just fått bidrag från Innovasjon Norge för att utveckla en kommunikationsplattform för volontärer, och har kunder som World Cup Kvitfjell, Norges Skiforbund, Norges Skytterforbund och Para-VM 2021.
Rubic startades med ett huvudmål: att förenkla vardagen för lag och föreningar. Sedan dess har de inte sett sig tillbaka. Sex år efter starten har de 5 anställda och har gått från att vara beroende av investerare till att ha pengar på banken.
Nya system utvecklas hela tiden. De levererar kompletta medlemssystem för föreningar, idrottsföreningar och arrangörer, och systemen skräddarsys efter kundernas specifika behov. I dag har Rubic 350 idrottsföreningar, föreningar och arrangörer som kunder.
Från Excel till app
Det hela började när utvecklaren Anders Retterås från Lillehammer blev lagledare för sonens fotbollslag 2013. I idrottsföreningen låg all planfördelning och alla medlemmar i olika Excelark, och det fungerade dåligt.
Retterås skapade en enkel webbplats och appen ”LagetMitt”, som gav föräldrar och medlemmar besked om ändringar och matchtider. Lösningen blev snabbt populär och spreds efter hand till andra idrottsföreningar i området, med Lillehammer Ishockeyklubb som en av de första.
System för ekonomistyrning
År 2014 satt Rune Solholm Bakken på ett annat håll i Lillehammer och skulle ta fram en affärsidé inom ramen för sina masterstudier i innovation och näringslivsutveckling vid Høgskolen i Lillehammer. Som ishockeydomare i elitserien och fotbollsspelare i andra divisionen visste Rune att det fanns många dåliga system och många idrottsföreningar som kämpade med ekonomistyrningen.
Rune har effektiviserat fler än 100 lag och föreningar
Abaris Consulting nappade på idén och Innovasjon Norge bidrog med stöd. Samtidigt bidrog olika investerare med kapital, och den första versionen av Rubic skapades.
Vi behövde en utvecklare. Anders tjänade å sin sida inga pengar på appen, som dittills hade varit en hobby. Det blev en perfekt matchning, och han anställdes som nummer två 2016, samtidigt som Rubic köpte appen LagetMitt, förklarar Solholm Bakken.
Från 40 kunder till 170 000 unika användare
Två år efter starten var Rubic redo för marknaden och godkändes av Norges Idrettsforbund. Då var systemet särskilt inriktat på idrottsföreningar.
Rubic med godkänd NIF-integration
Därefter utvecklade vi en lösning för ideellt arbete med pilotkunder som Visit Lillehammer, Peer Gynt och Furusjøen rundt. Vi fick hela tiden fler kunder, oftast genom nätverk och kontakter. Vi vann upphandlingen för skid- och fotbollsklubben Lyn före flera andra, där vi var en klar vinnare, fortsätter Rubic-grundaren.
Sedan dess har antalet kunder vuxit enormt, från 40 år 2018 till 350 år 2020. I dag används Rubic av många av de stora idrottsföreningarna, och dessutom av arrangörsorganisationer och föreningar.
Ny app med 2 miljoner NOK i stöd
Strax före sommaren fick Rubic 2 miljoner NOK i stöd från Innovasjon Norge. Pengarna ska gå till att utveckla en egen app för kommunikation mellan volontärer och till en internationell satsning.
Detta kommer utöver en halv miljon norska kronor från investerare, kunder och eget kapital, vilket gör oss mycket friare – nu styr vi själva och har pengar på banken. Det har i sin tur gjort att vi just har anställt två nya, avslutar Solholm Bakken.
I dag fungerar LagetMitt och Rubic sida vid sida och är helt integrerade med varandra. LagetMitt är först och främst ett verktyg för lagledare och en app med överblick över alla aktiviteter, medan Rubic ger överblick över medlemsregistret, skickar fakturor och mycket mer.
Kort sagt förenklar systemen vardagen för volontärer, vårdnadshavare och anställda, så att de kan fokusera på det som betyder något.