Det hele startede som et praktisk behov for at forenkle banefordelingen, og på seks år er det vokset sig stort og selvkørende med stadig flere ansatte. De har netop modtaget tilskud fra Innovasjon Norge til at udvikle en kommunikationsplatform for frivillige og har kunder som World Cup Kvitfjell, Norges Skiforbund, Norges Skytterforbund og Para-VM 2021.
Rubic blev startet med et hovedmål om at forenkle hverdagen for klubber og foreninger. Siden da har de ikke set sig tilbage. Seks år efter opstarten har de 5 ansatte og er gået fra at være afhængige af investorer til at have penge i banken.
Der udvikles hele tiden nye systemer. De leverer komplette medlemssystemer til foreninger, idrætsforeninger og arrangører, og systemerne skræddersys til kundernes specifikke behov. I dag har Rubic 350 idrætsforeninger, foreninger og arrangører som kunder.
Fra Excel til app
Det hele startede, da udvikleren Anders Retterås fra Lillehammer blev holdleder for sin søns fodboldhold i 2013. I idrætsforeningen lå al banefordeling og alle medlemmer i forskellige Excel-ark, og det fungerede dårligt.
Retterås lavede en enkel hjemmeside og appen »LagetMitt«, som gav forældre og medlemmer besked om ændringer og kamptidspunkter. Løsningen blev hurtigt populær og bredte sig efterhånden til andre idrætsforeninger i området, med Lillehammer Ishockeyklubb som en af de første.
System til økonomistyring
I 2014 sad Rune Solholm Bakken et andet sted i Lillehammer og skulle skabe en forretningsidé i forbindelse med sine kandidatstudier i innovation og erhvervsudvikling på Høgskolen i Lillehammer. Som ishockeydommer i den bedste række og fodboldspiller i 2. division vidste Rune, at der var mange dårlige systemer og mange idrætsforeninger, der kæmpede med økonomistyringen.
Rune har effektiviseret mere end 100 klubber og foreninger
Abaris Consulting gik med på idéen, og Innovasjon Norge bidrog med støtte. Samtidig skød forskellige investorer kapital ind, og den første version af Rubic blev skabt.
Vi havde brug for en udvikler. Anders tjente på sin side ikke penge på appen, som indtil da havde været en hobby. Det blev et perfekt match, og han blev ansat som nummer to i 2016, samtidig med at Rubic købte appen LagetMitt, forklarer Solholm Bakken.
Fra 40 kunder til 170.000 unikke brugere
To år efter opstarten var Rubic klar til markedet og blev godkendt af Norges Idrettsforbund. Dengang var systemet særligt rettet mod idrætsforeninger.
Rubic med godkendt NIF-integration
Derefter udviklede vi en løsning til frivilligt arbejde med pilotkunder som Visit Lillehammer, Peer Gynt og Furusjøen rundt. Vi fik hele tiden flere kunder, oftest gennem netværk og kontakter. Vi vandt udbuddet om ski- og fodboldklubben Lyn foran flere andre, hvor vi var en klar vinder, fortsætter Rubic-stifteren.
Siden er antallet af kunder vokset enormt, fra 40 i 2018 til 350 i 2020. I dag bruges Rubic af mange af de store idrætsforeninger samt af arrangørorganisationer og foreninger.
Ny app med 2 millioner NOK i støtte
Lige før sommeren modtog Rubic 2 millioner NOK i støtte fra Innovasjon Norge. Pengene skal gå til at udvikle en selvstændig app til kommunikation mellem frivillige og til en international satsning.
Det kommer oven i en halv million norske kroner fra investorer, kunder og egenkapital, hvilket gør os langt friere – nu styrer vi selv og har penge i banken. Det har igen betydet, at vi netop har ansat to nye, slutter Solholm Bakken.
I dag fungerer LagetMitt og Rubic side om side og er fuldt integreret med hinanden. LagetMitt er først og fremmest et værktøj til holdledere og en app med overblik over alle aktiviteter, mens Rubic giver overblik over medlemsregistret, sender fakturaer og meget mere.
Kort sagt forenkler systemerne hverdagen for frivillige, forældre og ansatte, så de kan fokusere på det, der betyder noget.