GDPR har länge funnits i nyhetsflödet. Naturligt nog. För EU:s nya dataskyddslag påverkar alla som samlar in och lagrar personuppgifter. Bland annat ställs det krav på nya standarder i idrottsföreningar. Men det finns ingen anledning att frukta GDPR. Med Rubic Medlem har du allt som behövs för att hantera detta så som EU kräver.
GDPR, General Data Protection Regulation, trädde i kraft den 25 maj. Den nya dataskyddslagen ger dig och mig som enskilda personer rätt att veta vilken information som finns lagrad och som lagras om oss. Den ger oss bättre säkerhet, starkare rättsskydd och större kontroll över våra egna personuppgifter. Så sett ur ett personligt perspektiv ska vi jubla över GDPR.
Rungande applåder för bra rutiner!
Idrott förknippas med engagemang. Men kanske mest på planen, från sidlinjen, från läktaren. IT, administration och integritetsskydd är inte direkt områden som får rungande applåder! Men du som har ett uppdrag i idrottsföreningen kan ta till dig att engagemanget på planen är möjligt tack vare bra rutiner bakom kulisserna, där du har kontroll. För att möta de nya EU-reglerna antog Idrettsstyret (styrelsen för Norges idrettsforbund) i december 2017 en ny norm för behandling av personuppgifter och informationssäkerhet inom idrotten, bland annat med krav på att alla elektroniska medlemsregister ska vara NIF-godkända.
IT-lösning för administration av idrottsföreningar
Med Rubics IT-lösning för idrottsföreningar på plats har du ett system som är NIF-godkänt, som uppfyller dataskyddslagarna och som underlättar det administrativa arbetet. Lösningen innefattar Rubic Medlem, som är ett webbaserat medlemsregister integrerat med NIF:s egen lösning ”Min Idrett”. Lösningen har också en anmälningsfunktion med integrerad betalning, ett funktionärssystem för att organisera ideellt arbete samt aktivitets- och kommunikationsverktyget LagetMitt.
Full insyn på ”Min sida”
För att ta ett enkelt exempel: GDPR kräver att vi som enskilda personer ska veta vilken information som finns lagrad om oss. Alla medlemmar i idrottsföreningar som använder Rubic har tillgång till ”Min sida”, en översikt över dig. ”Min sida” ger dig överblick över medlemskap, betalningar och anmälningar till evenemang eller ideellt arbete samt möjlighet att redigera din egen profil och familjemedlemmarnas profiler. Full insyn. Full redigeringsrätt. Enklare än så blir det inte. Och detta är i enlighet med dataskyddslagen. På så sätt har idrottsföreningen ett bra system för att hantera administrationen på rätt sätt, och ni kan lägga mest tid på själva idrotten. Det som ger applåder och hejarop.
Prova gratis i 30 dagar!
Rubic gör medlems- och föreningsarbete enkelt, effektivt och roligt!
Kontakta oss, så tittar vi tillsammans på vad Rubic kan göra för din organisation.