GDPR har længe fyldt i nyhedsbilledet. Naturligt nok. For EU's nye persondatalov påvirker alle, der indsamler og opbevarer personoplysninger. Blandt andet stilles der krav om nye standarder i idrætsforeninger. Men der er ingen grund til at frygte GDPR. Med Rubic Medlem har du alt, hvad der skal til for at håndtere dette, som EU kræver.
GDPR, General Data Protection Regulation, trådte i kraft den 25. maj. Den nye persondatalov giver dig og mig som enkeltpersoner ret til at vide, hvilke oplysninger der ligger gemt og gemmes om os. Den giver os bedre sikkerhed, stærkere retsbeskyttelse og større kontrol over vores egne personoplysninger. Så set fra et personligt ståsted skal vi juble over GDPR.
Trampeklap til gode rutiner!
Idræt forbindes med engagement. Men måske mest på banen, fra sidelinjen, fra tribunen. IT, administration og databeskyttelse er ikke ligefrem områder, der får trampeklap! Men du, som har et hverv i idrætsforeningen, kan tage til dig, at engagementet på banen er muligt, fordi der er gode rutiner bag kulisserne, hvor du har kontrol. For at imødekomme de nye EU-regler vedtog Idrettsstyret (bestyrelsen for Norges idrettsforbund) i december 2017 en ny norm for behandling af personoplysninger og informationssikkerhed i idrætten, blandt andet med krav om, at alle elektroniske medlemsregistre skal være NIF-godkendte.
IT-løsning til administration af idrætsforeninger
Med Rubics IT-løsning til idrætsforeninger på plads har du et system, der er NIF-godkendt, som overholder persondatalovgivningen, og som letter det administrative arbejde. Løsningen omfatter Rubic Medlem, som er et onlinemedlemsregister, der er integreret med NIF's egen løsning »Min Idrett«. Løsningen har også en tilmeldingsfunktion med integreret betaling, et hjælpersystem til at organisere frivilligt arbejde samt aktivitets- og kommunikationsværktøjet LagetMitt.
Fuld indsigt på »Min side«
For at tage et enkelt eksempel: GDPR kræver, at vi som enkeltpersoner skal vide, hvilke oplysninger der ligger gemt om os. Alle medlemmer i idrætsforeninger, der bruger Rubic, har adgang til »Min side«, en oversigt over dig. »Min side« giver dig overblik over medlemskaber, betalinger og tilmeldinger til arrangementer eller frivilligt arbejde samt adgang til at redigere din egen profil og familiemedlemmers profiler. Fuld indsigt. Fuld redigeringsret. Nemmere bliver det ikke. Og dette er i overensstemmelse med persondataloven. Sådan har idrætsforeningen et godt system til at håndtere det administrative på den rigtige måde, og så kan I bruge mest tid på selve idrætten. Det, der giver trampeklap og jubel.
Prøv gratis i 30 dage!
Rubic gør medlems- og foreningsarbejde nemt, effektivt og sjovt!
Kontakt os, så ser vi sammen på, hvad Rubic kan gøre for din organisation.