Vad kännetecknar modern klubbdrift i praktiken? Den här veckan åkte vi till Vestfold för att besöka två av våra kunder – Flint Tønsberg Fotball och Sandar IL. Två stora, aktiva idrottsföreningar med var sin historia i Rubic, men med en sak gemensamt: de är redo för en ny säsong, och de använder Rubic som det digitala navet i klubbdriften.
Vi får ofta frågan hur modern klubbdrift egentligen ser ut. Ett besök hos Flint och Sandar ger ett tydligt svar: det handlar om överblick, om att ge tränare och volontärer bra verktyg och om att frigöra tid till det som betyder något – idrotten och människorna. Här är deras berättelser.
Flint Tønsberg Fotball – trygga med systemet, redo för mer
Flint Tønsberg Fotball har varit kund hos Rubic i flera år, och det märks. Det här är en klubb som känner systemet väl, har ordnade rutiner för medlemshantering och administration och som aktivt använder stora delar av Rubics modulpaket i vardagen. Det är precis så modern klubbdrift ser ut när den fungerar bra i praktiken.
Under samtalet framkom det snabbt att faktureringslösningen är ett verktyg som verkligen gör vardagen enklare. Med många medlemmar och löpande aktivitet är det avgörande att ha full kontroll över ekonomi, inbetalningar och utestående belopp – och just det får klubben genom Rubic.
Det var också tydligt att Rubic Connect har hittat sin naturliga plats ute i lagen. Tränare och lagledare använder appen aktivt för aktivitetsadministration och kommunikation – oavsett om det gäller anmälan till träningar, meddelanden till spelare eller samordning av matchdagar. Appen knyter lagen närmare varandra och gör jobbet lättare för volontärerna som håller hjulen igång – och inte minst för klubben som helhet.
Flint är en mogen Rubic-användare, och det är inspirerande att se en klubb som har gjort systemet till en del av kärnan i verksamheten. Nu är klubben i full gång med planeringen av cuper som spelas under tre helger i maj, med stort internationellt deltagande. Mer om Flint hittar du hos Flint Tønsberg Fotball.
Sandar IL – full fart från start
Sandar IL började använda Rubic 2025 och har infört Rubic i hela organisationen. Redan nu använder de de allra flesta av Rubics moduler – något som vittnar om en klubb med tydlig riktning och vilja att använda systemet fullt ut.
Sandar IL arrangerar två stora cuper, bland annat Sandarcupen, och där har de börjat använda Rubic Organizer för att organisera volontärer. Som arrangör av stora cuper är behovet av god administration och hantering av volontärer stort – och här levererar Organizer. Med all logistik samlad på ett ställe blir det betydligt enklare att genomföra bra evenemang år efter år.
Sandar IL är en klubb vi uppskattar mycket som samarbetspartner. De är proaktiva, ställer bra frågor och bidrar aktivt med synpunkter och återkoppling som hjälper oss att vidareutveckla Rubic. Sådant samarbete är guld värt. Läs mer om klubben hos Sandar IL.
”Vi vill ligga i framkant, och därför är vi måna om att ge aktiva synpunkter på hur verktygen kan vidareutvecklas. För oss är Rubic inte bara ett system, utan en digital partner som hjälper oss att förenkla vardagen för både administrationen och alla våra medlemmar.
— Atle Svanåsbakken, medlemsansvarig i Sandar Idrettslag
Modern klubbdrift i praktiken: vad Flint och Sandar lär oss
Två klubbar, två olika utgångslägen – och ett tydligt mönster. När klubbar lyckas med det digitala handlar det sällan om tekniken i sig. Det handlar om att systemet används brett, att volontärer får verktyg som faktiskt hjälper och att administrationen får tillbaka tid till det viktigaste. Det är så modern klubbdrift skiljer sig från det gamla sättet.
- Ekonomin under kontroll. Fakturering, inbetalningar och utestående belopp samlade på ett ställe.
- Tränare och lagledare i samma app. Färre mejl och spridda trådar, mer Rubic Connect.
- Volontärarbete utan Excel-kaos. Rubic Organizer sköter passcheman och logistik för cuper och evenemang.
- En partner, inte bara en leverantör. Klubbarna ger oss synpunkter – vi vidareutvecklar Rubic utifrån praktiken.
Redo för en ny säsong med modern klubbdrift
Båda klubbarna står nu inför en ny säsong, och Rubic är ett centralt verktyg i förberedelserna – inte bara för administratörerna, utan för hela klubben. Medlemmar loggar in, lagledare planerar och ekonomiansvariga har den överblick de behöver.
Det är precis det Rubic är byggt för: att göra idrottsvardagen enklare, så att klubbarna kan lägga mer tid på det som verkligen betyder något – idrotten och människorna.
Vi ser fram emot att följa både Flint Tønsberg Fotball och Sandar IL genom säsongen de nu går till mötes.
Vill du veta mer om hur Rubic kan hjälpa din klubb?
Rubic används dagligen av över 500 organisationer – från små breddklubbar till Norway Cup, Skid-VM 2025 och Holmenkollen. Vi går gärna igenom med dig hur systemet kan passa din klubb.