Hvad kendetegner moderne klubdrift i praksis? I denne uge tog vi turen til Vestfold for at besøge to af vores kunder – Flint Tønsberg Fotball og Sandar IL. To store, aktive idrætsforeninger med hver deres historie i Rubic, men med én ting til fælles: De er klar til en ny sæson, og de bruger Rubic som det digitale omdrejningspunkt i klubdriften.
Vi bliver ofte spurgt, hvordan moderne klubdrift egentlig ser ud. Et besøg hos Flint og Sandar giver et klart svar: Det handler om overblik, om at give trænere og frivillige gode værktøjer og om at frigøre tid til det, der betyder noget – idrætten og menneskene. Her er deres historier.
Flint Tønsberg Fotball – tryg ved systemet, klar til mere
Flint Tønsberg Fotball har været kunde hos Rubic i flere år, og det kan mærkes. Det er en klub, der kender systemet godt, har velordnede rutiner for medlemshåndtering og administration, og som aktivt bruger store dele af Rubics modulpakke i hverdagen. Netop sådan ser moderne klubdrift ud, når den fungerer godt i praksis.
I samtalen blev det hurtigt klart, at faktureringsløsningen er et værktøj, der virkelig gør hverdagen lettere. Med mange medlemmer og løbende aktivitet er det afgørende at have fuld kontrol over økonomi, indbetalinger og udestående – og netop det får klubben gennem Rubic.
Det var også tydeligt, at Rubic Connect har fundet sin naturlige plads ude på holdene. Trænere og holdledere bruger aktivt appen til aktivitetsadministration og kommunikation – uanset om det gælder tilmelding til træning, beskeder til spillere eller koordinering af kampdage. Appen knytter holdene tættere sammen og gør arbejdet lettere for de frivillige, der holder hjulene i gang – og ikke mindst for klubben som helhed.
Flint er en erfaren Rubic-bruger, og det er inspirerende at se en klub, der har gjort systemet til en del af kernen i driften. Nu er klubben i fuld gang med planlægningen af turneringer, der spilles over tre weekender i maj, med stor international deltagelse. Mere om Flint finder du hos Flint Tønsberg Fotball.
Sandar IL – fuld fart fra start
Sandar IL begyndte at bruge Rubic i 2025 og har taget Rubic i brug i hele organisationen. De er allerede i gang med langt de fleste af Rubics moduler – noget, der vidner om en klub med en klar retning og vilje til at tage systemet fuldt i brug.
Sandar IL er arrangør af to store turneringer, blandt andet Sandarcupen, og her har de taget Rubic Organizer i brug til organisering af frivillige. Som arrangør af store turneringer er behovet for god administration og håndtering af frivillige stort – og her leverer Organizer. Med al logistik samlet ét sted bliver det betydeligt lettere at gennemføre gode arrangementer år efter år.
Sandar IL er en klub, vi sætter stor pris på som samarbejdspartner. De er proaktive, stiller gode spørgsmål og bidrager aktivt med input og feedback, der hjælper os med at videreudvikle Rubic. Den slags samarbejde er guld værd. Læs mere om klubben hos Sandar IL.
»Vi ønsker at være på forkant, og derfor er vi optaget af at give aktivt input til, hvordan værktøjerne kan videreudvikles. For os er Rubic ikke bare et system, men en digital partner, der hjælper os med at forenkle hverdagen for både administrationen og alle vores medlemmer.
— Atle Svanåsbakken, medlemsansvarlig i Sandar Idrettslag
Moderne klubdrift i praksis: hvad Flint og Sandar lærer os
To klubber, to forskellige udgangspunkter – og et tydeligt mønster. Når klubber lykkes med det digitale, handler det sjældent om teknologien alene. Det handler om, at systemet tages bredt i brug, at frivillige får værktøjer, der faktisk hjælper, og at administrationen får tid tilbage til det vigtigste. Det er sådan, moderne klubdrift adskiller sig fra den gamle måde.
- Økonomien under kontrol. Fakturering, indbetalinger og udestående samlet ét sted.
- Trænere og holdledere i samme app. Færre e-mails og spredte tråde, mere Rubic Connect.
- Frivillighed uden Excel-kaos. Rubic Organizer klarer vagtplaner og logistik til turneringer og arrangementer.
- En partner, ikke bare en leverandør. Klubberne giver os input – vi videreudvikler Rubic ud fra praksis.
Klar til en ny sæson med moderne klubdrift
Begge klubber står nu over for en ny sæson, og Rubic er et centralt værktøj i forberedelserne – ikke kun for administratorerne, men for hele klubben. Medlemmer logger ind, holdledere planlægger, og de økonomiansvarlige har det overblik, de har brug for.
Det er netop det, Rubic er bygget til: at gøre idrætshverdagen lettere, så klubberne kan bruge mere tid på det, der virkelig betyder noget – idrætten og menneskene.
Vi glæder os til at følge både Flint Tønsberg Fotball og Sandar IL gennem den sæson, de nu går i møde.
Vil du vide mere om, hvordan Rubic kan hjælpe din klub?
Rubic bruges dagligt af over 500 organisationer – fra små breddeklubber til Norway Cup, Ski-VM 2025 og Holmenkollen. Vi gennemgår gerne med dig, hvordan systemet kan passe til din klub.