Över 900 volontärer ska samordnas och organiseras på 3 olika arenor. Då är det viktigt att ha ett välfungerande hjälpmedel som Rubics system för volontärhantering, som gör det enkelt att kommunicera med och organisera volontärerna. ParaVM har använt Rubics system för volontärhantering för rekrytering, anmälan och planering av volontärpass.
Dessutom står ackreditering och smittspårning av 1 500 personer i fokus. Rubics ackrediteringsfunktion gör det enkelt att hålla koll på vem som är var och vem som ska ha tillgång till de olika områdena på arenorna. I samarbete med Safespot levererar vi ett system för smittspårning under evenemanget. Rubic har också en integration mot FIS:s system för deltagare, ledare och övriga roller.
App för volontärerna med kommunikationsplattform, passöversikt, ackreditering och smittspårning.
Den nyligen lanserade Rubic Connect-appen används aktivt av både arrangörerna och volontärerna. I appen får volontärerna en översikt över sina pass med tillhörande information. De ansvariga kan enkelt kommunicera via gruppmeddelanden och hitta nödvändiga kontaktuppgifter till volontärerna. I appen finns också ett nyhetsflöde där man enkelt kan lägga ut viktiga meddelanden och statusuppdateringar, och där man också har möjlighet att ladda upp bilder.
Vi på Rubic är stolta över att få äran att leverera ett komplett system för volontärhantering till historiens första ParaVM!
Vi önskar alla volontärer och idrottare lycka till under ParaVM 2022!
Rubic gör medlems- och föreningsarbete enkelt, effektivt och roligt!
Kontakta oss, så tittar vi tillsammans på vad Rubic kan göra för din organisation.