Over 900 frivillige skal koordineres og organiseres på 3 forskellige arenaer. Derfor er det vigtigt at have et velfungerende hjælpeværktøj som Rubics frivilligsystem, der gør det nemt at kommunikere med og organisere de frivillige. ParaVM har brugt Rubics frivilligsystem til rekruttering, tilmelding og planlægning af frivillige vagter.
Derudover er der fokus på akkreditering og smitteopsporing af 1.500 personer. Rubics akkrediteringsfunktion gør det nemt at holde styr på, hvem der er hvor, og hvem der skal have adgang til de forskellige områder på arenaerne. I samarbejde med Safespot leverer vi system til smitteopsporing under arrangementet. Rubic har også en integration med FIS' system for deltagere, støttepersonale og øvrige roller.
App til de frivillige med kommunikationsplatform, vagtoversigt, akkreditering og smitteopsporing.
Den nyligt lancerede Rubic Connect-app bruges aktivt af både arrangørerne og de frivillige. I appen får de frivillige overblik over deres vagter med tilhørende information. De ansvarlige kan nemt kommunikere via gruppebeskeder og finde de nødvendige kontaktoplysninger på de frivillige. Der er også et nyhedsfeed i appen, hvor man nemt kan lægge vigtige beskeder og statusopdateringer ud, og hvor man også har mulighed for at uploade billeder.
Vi i Rubic er stolte af at få æren af at levere et komplet frivilligsystem til historiens første ParaVM!
Vi ønsker alle frivillige og atleter held og lykke under ParaVM 2022!
Rubic gør medlems- og foreningsarbejde nemt, effektivt og sjovt!
Kontakt os, så ser vi sammen på, hvad Rubic kan gøre for din organisation.