Vinteren er højsæson for store idrætsarrangementer i Norge – og bag kulisserne arbejder hundredvis af arrangører og tusindvis af frivillige på at skabe magiske øjeblikke for publikum, udøvere og tv-seere over hele verden.
I denne sæson er Rubic stolte af at levere løsninger til flere af Norges største vinterarrangementer. Gennem Rubic Organizer og Rubic Akkreditering hjælper vi arrangørerne med at håndtere frivillige, roller, kommunikation og adgangsstyring – så de kan fokusere på det vigtigste: at levere arrangementer i verdensklasse.
Store vinterarrangementer over hele landet
I vintermånederne bruges Rubic af flere store arrangører inden for skisport og alpint.
Blandt de arrangementer, der bruger Rubic i denne sæson, finder vi:
- Holmenkollen Skifestival – med både World Cup i langrend og skiskydning
- World Cup Drammen – verdens største sprintarrangement i langrend
- World Cup Vikersund – spektakulær skiflyvning i verdens største skihopbakke
- World Cup Kvitfjell og Hafjell – alpint på topniveau med flere verdenscupløb
- Junior-VM i alpint Narvik 2026
- Junior-VM Lillehammer 2026
Disse arrangementer samler hvert år titusindvis af tilskuere og flere tusinde frivillige.
For arrangørerne er god organisering afgørende for, at alt fungerer gnidningsløst.
Effektiv håndtering af frivillige
Frivillige er selve rygraden i mange idrætsarrangementer. I Rubic Organizer kan arrangørerne nemt:
- Rekruttere og registrere frivillige
- Fordele vagter og roller
- Kommunikere via e-mail, sms eller app
- Give overblik over opgaver og vagtplaner
- Administrere mad, beklædning og andre goder
Det gør det langt nemmere at koordinere hundredvis – og ofte tusindvis – af frivillige.
Fuld kontrol over akkreditering og adgang
Ved store arrangementer er der mange forskellige grupper, der har brug for adgang til forskellige områder: frivillige, medier, leverandører, hold, VIP-gæster og ansatte.
Med Rubic Akkreditering kan arrangørerne:
- Administrere akkrediteringer og zoner
- Tildele adgang baseret på roller
- Generere digitale eller fysiske akkrediteringskort
- Have fuldt overblik over, hvem der har adgang hvor
Det bidrager til både sikkerhed og effektiv logistik under arrangementet.
Digitalisering af arrangementer
For mange arrangører betyder Rubic også et vigtigt skridt væk fra Excel-ark, manuelle lister og uoverskuelige systemer.
Ved at samle frivillighed, akkreditering og kommunikation i én løsning får arrangørerne bedre kontrol, mindre administration og en mere professionel gennemførelse.
Stolte af at bidrage
For os i Rubic er det inspirerende at se, hvordan vores system bruges ved nogle af Norges største vinterarrangementer.
Bag hvert arrangement ligger der enormt mange timers planlægning og koordinering – og vi er stolte af at kunne bidrage til, at arrangørerne får gode værktøjer i deres arbejde.
Vi glæder os til resten af vinteren og til mange nye arrangementer i årene, der kommer.