Nyt i Rubic: Rubic Admin er her – og Rubic Connect får en stor opdatering

Sommeren har ikke været stille hos os. Udviklerne har leveret over 20 releases siden august, og den største nyhed er, at Rubic Admin – vores nye adminside – nu rulles ud til kunderne. Her er det vigtigste, der er sket, hvad der kommer i appen, og hvordan din klub eller forening får adgang.

Rubic Admin: den nye adminside

Rubic Admin er den nye administrationsflade, der erstatter det gamle medlemsmodul. Samme data, samme medlemmer – men hurtigere, mere overskuelig og bygget til den måde, klubber og foreninger faktisk arbejder på i 2026.

Organisationens forside i Rubic Admin: medlemmer, indbetalinger, tilgodehavender og det, der kræver handling – på ét skærmbillede.

Dette er kommet i Rubic Admin de seneste uger:

• Dubletsøgning og sammenlægning. Rubic finder personer, der er registreret flere gange, viser dig, hvad der senest er ændret, og lader dig lægge dem sammen med ét klik. Beskeder og historik følger med.
• Bedre personsøgning. Søgning på fornavn og efternavn giver nu hit, selv om personen har et mellemnavn – og uanset rækkefølge.
• Genindmeldelse uden bøvl. Melder et tidligere medlem sig ind igen, genåbnes det gamle medlemskab. Medlemsnummeret bevares.
• Nye rapporter. Økonomi og afregning, medlemsrapporter, SMS-rapport med drilldown og medlemsfordeling (tidligere idrætsrapporteringen) – samlet ét sted.
• Kontingent pr. afdeling. Overførsel af kontingent kan nu foretages pr. afdeling eller gruppe, og regnskabsafdelinger kan placeres på underniveauer i organisationen.
• Manuel betalingspåmindelse direkte fra fakturajournalen, når du har brug for det.
• SMS med klubbens kortnavn som afsender på fakturaer og påmindelser – ikke det fulde organisationsnavn.
• Reservér nu, træk senere. Betalingen kan reserveres og trækkes først, når bookingen eller tilmeldingen er godkendt.
• Nordiske sprog tilgængelige direkte i topmenuen.

Økonomi i Rubic Admin: fakturajournal, åbne ordrer, betalingsplaner, opfølgningsplaner og udlæg.

Rapporterne er samlet ét sted: afregning, indbetalinger, faktureret, medlemsrapporter, roller, medlemsfordeling og SMS.

Sådan får du adgang til Rubic Admin

Rubic Admin slås til pr. organisation. Vi gør det sammen med jer, så overgangen bliver tryg, og ingen data falder mellem to stole.

Kontakt support på rubic.zendesk.com eller post@rubic.no, så sætter vi din klub eller forening op på den nye adminside. Fortæl os gerne, hvem der er hovedadministrator hos jer, så tager vi den derfra.

Rubic Portal: opret aktiviteter og registrér fremmøde

Rubic Portal for medlemmer og gruppeadministratorer har fået sin største opdatering siden lanceringen:

• Du kan nu oprette aktiviteter direkte i portalen – vælg skabelon, vælg gruppe, udfyld resten.
• Fremmøde kan registreres på aktiviteterne, og under Aktivitetsrapporter ser du fremmøde pr. person, pr. aktivitet og pr. gruppe – med udvikling over tid. Rapporterne kan eksporteres.
• Under Mine aktiviteter ser hvert medlem sin egen fremmødeprocent, hvad der venter på svar, og sin historik.
• Kalenderen har fået månedsvisning, og medlemslisten lader dig flytte, fjerne roller fra og udmelde flere medlemmer i én handling.
• Menupunktet »Hvad er nyt« viser de seneste ændringer i portalen – så du slipper for at lede.

Rubic Location: nemmere kalender på mobilen

Booking af baner og lokaler er blevet betydeligt bedre på mobilen. Den åbne kalender viser nu ugen med alle lokationer på én gang, søgefeltet i agendavisningen finder bookinger på titel og sted, og lokationer, som andre organisationer har delt med jer, vises i en separat liste. Rapporten »Kundefaktura« kan nu vises for hele året, og bookinger hentet fra FIKS er tydeligt markeret.

Rubic Organizer og Akkreditering: bedre kontrol for arrangører

For jer, der styrer frivillige og akkreditering til arrangementer:

• Ændringshistorik på vagter og tilhørsforhold – se, hvem der ændrede hvad, og hvornår.
• Ny adgangsrapport i Organizer med filtrering, eksport af kontakter og udsendelse til flere modtagere.
• I Akkreditering kan ansøgningsskemaer nu indeholde billeder, rapporterne husker dine filtre, og en ny rapport viser kort uden tildeling – udleverede kort, som personen ikke længere har ret til.

På vej: stor opdatering af Rubic Connect

Appen Rubic Connect får en større opdatering i løbet af efteråret. Udviklingsteamet har allerede lagt fundamentet, og det her kan I se frem til:

• Nyt flow til at tilføje aktiviteter i appen, med adressesøgning, så trænerne slipper for at skrive adressen manuelt.
• Kontaktdeling – kontaktkort med samtykke, så forældre og holdledere kan finde hinanden uden at dele lister ved siden af.
• Holdkonto og udlæg i appen – trænere og holdledere får overblik over holdets økonomi og kan indsende udlæg direkte fra mobilen.
• Bedre notifikationer – tælleren for ulæste nulstilles, når du åbner notifikationerne, og ansvarlige på en aktivitet kan vælges som modtagere af beskeder.

Vi vender tilbage med dato og en særskilt gennemgang, når opdateringen udkommer.

Klar til den nye adminside?

Har I spørgsmål til noget af dette, hjælper support jer gerne. Kontakt support – så sætter vi Rubic Admin op for din organisation.

Rubic er en del af ECIT.