Palmesus er Skandinaviens største strandfest, og hvert år samles næsten 40.000 glade mennesker på bystranden midt i Kristiansand centrum for at nyde sol, sommer og en helt enestående fest. Palmesus 2025 bliver den 17. i rækken og afholdes 4.-5. juli. Derudover afholdes Palmesus Junior torsdag den 3. juli, et tilbud for alle aldre efter samme opskrift som den oprindelige strandfest for voksne.
I 2024 havde Palmesus lidt under 3.000 registrerede arbejdere på stranden, herunder administration, stab, crew, frivilligt arbejde og eksterne arbejdere. I alt svarede dette til omkring 30 årsværk udført i løbet af en produktion på 10 dage. Derudover havde Palmesus omkring 3.500 akkrediterede gæster, herunder partnere, billetpakker gennem vores erhvervsnetværk Sørlandsvenner, gæsteakkreditering og billetter vundet gennem konkurrencer og kampagner.
Jostein Stenersen, crewansvarlig hos Palmesus, om det nye samarbejde med Rubic:
Valget af Rubic som leverandør
Muligheden for at være med i et projekt, der skal forme en bemandings- og akkrediteringsplatform, var den vigtigste faktor for at vælge Rubic. At være med fra starten af projektet giver os en gylden mulighed for at udvikle et system, der er skræddersyet til vores behov.
Vi tror meget på, at Rubic Organizer vil forbedre den måde, vi kommunikerer med vores ansatte, vores crew og vores partnere på, både før og under afviklingen.
Palmesus’ langsigtede strategi
Et af vores hovedmål er at være førende i branchen, når det gælder systemer. Vi ønsker selv at udvikle systemer og samtidig drage fordel af innovative løsninger, der vil hjælpe Palmesus med at komme et skridt foran alle andre i samme branche. Derfor har vi valgt at samarbejde med Rubic, da vi mener, at de deler de samme værdier som os.
Udfordringer og løsninger
To klare udfordringer ved at gå over til et nyt system er tilpasningen til et helt nyt system og behovet for oplæring. Rubic har allerede lagt en god plan for oplæring af både superbrugere og områdeledere. En anden udfordring er udviklingen og brugen af det nye akkrediteringsmodul. Opfølgning fra Rubic og Palmesus vil spille en nøglerolle fremover, og vi tror meget på, at det vil fungere rigtig godt.
Vi har store forventninger til, at dette bliver et godt samarbejde for begge parter. Vi håber og tror, at det vil effektivisere og professionalisere den måde, vi arbejder på, både med crew og akkreditering.
Forbedringer med Rubic og fremtidigt samarbejde
Vi ønsker at forbedre den måde, vi kommunikerer med vores partnere og gæster på. Hvis vi kan forenkle den måde, vi onboarder både crew og partnere på, vil det gøre os mere effektive og få os til at fremstå mere professionelle.
Der har været en overvældende positiv respons på dette projekt. Alle systemer byder på udfordringer, men vi ved, at vi har mulighed for at være med til at finde løsninger på disse udfordringer, og at den feedback, vi giver, bliver taget i betragtning.
At vi kan være med i processen og komme med input, der vil hjælpe med at forme et helt nyt system, er utroligt spændende.
Læs også: Øyafestivalen indgår spændende samarbejde med Rubic.