Rubic erbjuder en komplett lösning för fakturering, betalning och uppföljning för föreningar och idrottsföreningar.
En helhetslösning för modern drift
Föreningar och idrottsföreningar har ofta komplexa administrativa uppgifter kopplade till medlemsavgifter, träningsavgifter, kurser, aktiviteter och medlemsuppföljning. Rubic samlar dessa processer i en plattform och bidrar till ett mer överskådligt och effektivt arbetsflöde.
Systemet kombinerar medlemsregister, fakturering, betalning, kommunikation och ekonomi i en lösning. Det minskar behovet av manuella system, minimerar felkällor och ger administrationen och styrelsen bättre insyn i klubbens ekonomiska läge. Rubic automatiserar flera av processerna, till exempel automatisk betalningsuppföljning och betalningsplaner!
Strukturerad och flexibel fakturering
Med Rubic kan ni fakturera både medlemmar och externa parter på ett effektivt och korrekt sätt. Systemet hanterar:
- Skapande och utskick av fakturor
- Redigering, kreditering och återbetalning
- Fakturahistorik kopplad till varje medlem
- Delbetalning och betalningsplaner
Det ger en tydlig struktur, förenklar ekonomistyrningen och bidrar till en mer professionell hantering av medlemsavgifter och andra avgifter.
Vill du läsa mer om våra faktureringsfunktioner? Klicka här!
Vill du läsa mer om vad betalningsplaner är? Klicka här!
Automatiserad uppföljning för högre betalningsgrad
Uteblivna betalningar är en vanlig utmaning för klubbar och föreningar. I Rubic finns automatiserade betalningspåminnelser, vilket bidrar till ett jämnare inkomstflöde och mindre manuellt arbete. Systemet aviserar medlemmar som inte har betalat inom tidsfristen och minskar risken för utestående medlemsavgifter.
Den här automatiseringen gör betalningarna mer förutsägbara, samtidigt som klubben får bättre likviditet och mindre uppföljning per medlem. Ni bestämmer själva uppföljningsplanen och i vilken kanal påminnelserna ska skickas.
Moderna betalningsalternativ – anpassade efter medlemmarnas behov
För att säkra en hög betalningsgrad måste medlemmarna erbjudas betalningsmetoder som är enkla, tillgängliga och väl integrerade i deras digitala vardag. Rubic stöder:
- Vipps
- Kortbetalning
- OCR/KID-betalning
- eFaktura och AvtaleGiro
Det ger flexibilitet och gör betalningen smidigare, vilket ofta leder till snabbare inbetalningar.
Fördelar för föreningar och idrottsföreningar
Genom att använda Rubic får klubben en lösning som stärker både den administrativa effektiviteten och den ekonomiska strukturen. Viktiga vinster är bland annat:
- Minskad administrationstid
- Bättre inbetalningsgrad och likviditet
- Tydlig överblick över medlemmar, betalningar och medlemsavgifter
- En professionell och användarvänlig betalningsupplevelse för medlemmarna
- Möjlighet till vidare skalning och integration i hela klubbens verksamhet
Det lägger grunden för en mer professionell drift och en modern standard för medlems- och betalningshantering.
Redo för ett mer effektivt 2026?
Rubic ger föreningar och idrottsföreningar de verktyg som behövs för att möta 2026 med bättre kontroll, mindre manuellt arbete och en mer förutsägbar ekonomi. Med moderna faktureringslösningar, automatiserad betalningsuppföljning och flexibla betalningsmetoder får klubben ett robust system som förenklar en av de viktigaste och mest tidskrävande administrativa uppgifterna.
För klubbar som vill ha en framtidssäkrad lösning är Rubic ett naturligt val.
Vill du ha en demo och ett samtal med en av våra rådgivare? Boka ett möte genom att klicka här!