Rubic tilbyder en komplet løsning til fakturering, betaling og opfølgning for foreninger og idrætsforeninger.
En helhedsløsning til moderne drift
Foreninger og idrætsforeninger har ofte komplekse administrative opgaver i forbindelse med kontingenter, træningsgebyrer, kurser, aktiviteter og medlemsopfølgning. Rubic samler disse processer på én platform og bidrager til et mere overskueligt og effektivt arbejdsflow.
Systemet kombinerer medlemsregister, fakturering, betaling, kommunikation og økonomi i én løsning. Det reducerer behovet for manuelle systemer, minimerer fejlkilder og giver administrationen og bestyrelsen bedre indsigt i klubbens økonomiske situation. Rubic automatiserer flere af processerne, for eksempel automatisk betalingsopfølgning og betalingsplaner!
Struktureret og fleksibel fakturering
Rubic gør det muligt at fakturere både medlemmer og eksterne parter på en effektiv og præcis måde. Systemet håndterer:
- Oprettelse og afsendelse af fakturaer
- Redigering, kreditering og tilbagebetaling
- Fakturahistorik knyttet til hvert medlem
- Delbetaling og betalingsplaner
Det giver en tydelig struktur, forenkler økonomistyringen og bidrager til en mere professionel håndtering af kontingenter og gebyrer.
Interesseret i at læse mere om vores faktureringsfunktioner? Klik her!
Interesseret i at læse mere om, hvad betalingsplaner er? Klik her!
Automatiseret opfølgning for en højere betalingsgrad
Manglende betalinger er en almindelig udfordring for klubber og foreninger. I Rubic har vi automatiserede betalingspåmindelser, som bidrager til en mere stabil indtægtsstrøm og mindre manuelt arbejde. Systemet giver besked til medlemmer, der ikke har betalt inden fristen, og reducerer risikoen for udestående kontingenter.
Denne automatisering gør betalingerne mere forudsigelige, samtidig med at klubben får bedre likviditet og mindre opfølgning pr. medlem. I bestemmer selv opfølgningsplanen, og hvilken kanal påmindelserne skal sendes i.
Moderne betalingsmuligheder – tilpasset medlemmernes behov
For at sikre en høj betalingsgrad skal medlemmerne tilbydes betalingsmetoder, der er enkle, tilgængelige og godt integreret i deres digitale hverdag. Rubic understøtter:
- Vipps
- Kortbetaling
- OCR/KID-betaling
- eFaktura og AvtaleGiro
Det giver fleksibilitet og gør betalingen mere gnidningsfri, hvilket ofte resulterer i hurtigere indbetalinger.
Fordele for foreninger og idrætsforeninger
Ved at bruge Rubic får klubben en løsning, der styrker både den administrative effektivitet og den økonomiske struktur. Vigtige gevinster omfatter:
- Reduceret administrationstid
- Bedre indbetalingsgrad og likviditet
- Tydeligt overblik over medlemmer, betalinger og kontingenter
- En professionel og brugervenlig betalingsoplevelse for medlemmerne
- Mulighed for yderligere skalering og integration i hele klubbens drift
Det baner vejen for en mere professionel drift og en moderne standard for medlems- og betalingshåndtering.
Klar til et mere effektivt 2026?
Rubic giver foreninger og idrætsforeninger de nødvendige værktøjer til at møde 2026 med bedre kontrol, mindre manuelt arbejde og en mere forudsigelig økonomi. Med moderne faktureringsløsninger, automatiseret betalingsopfølgning og fleksible betalingsmetoder får klubben et robust system, der forenkler en af de vigtigste og mest tidskrævende administrative opgaver.
For klubber, der ønsker en fremtidssikret løsning, er Rubic et naturligt valg.
Vil du have en demo og en snak med en af vores rådgivere? Book et møde ved at klikke her!